Begreppet outsourcing har funnits längre än det specifika uttrycket har använts för att beskriva det. Företag har valt att låta någon utanför organisationen hantera en specifik affärsfunktion under många år. Teknik har gjort processen mer praktisk, särskilt för företag som vill lägga ut vissa funktioner utomlands. Det blir allt lättare att lägga ut vissa funktioner. Frågan är inte längre hur man lägger ut, utan huruvida outsourcing är rätt tillvägagångssätt för ditt företag.
Att besluta om det är rätt Att besluta om att lägga ut är en subjektiv process. Det är annorlunda för varje företag. De vanligaste outsourcade uppgifterna är de som är tidskrävande och kan göras billigare av ett annat företag. Tillverkning är en vanligtvis outsourcad affärsfunktion. När du kan dra fördel av skillnaderna i kostnaden för tillverkning utomlands är det ofta ekonomiskt vettigt att göra det. Även med tillverkning kan det finnas skäl att hålla arbetet internt. Om till exempel din tillverkningsprocess hjälper dig att ligga före tävlingen, vill du inte lägga ut arbetet till ett annat företag som enkelt kan ta din konkurrensfördel och berätta din konkurrens allt om det.
Om du funderar på outsourcing måste du inte bara se på de ekonomiska kostnaderna för att utföra arbetet själv eller låta någon annan hantera det, utan också om uppgiften i fråga är en del av din konkurrensfördel eller om det är centralt för din förmåga att skapa vinster. Outsourcing är en fråga du också måste besöka. Omständigheterna förändras och vad som var vettigt att lägga ut för några år sedan kan hanteras bättre i huset nu. Om du till exempel började lägga ut outsourcing eftersom du behövde en specialiserad kompetensuppsättning men inte hade tillräckligt med arbete för att hålla en heltidsanställd upptagen, kan du växa till en punkt där du kan få någon i personal i framtiden. Du bör överväga att varje outsourcing-arrangemang är kortvarig och se det ofta för att se till att det fortfarande är det bästa valet för ditt företag.
Bestämma kostnaden för outsourcing De faktiska kostnaderna för outsourcing är starkt beroende av precis vad du behöver göra. Outsourcing bokföring för ett litet företag skulle beräknas på timbasis, medan ett annat företag ska hantera all din tillverkning skulle resultera i en ränta baserad på antalet artiklar du behöver producera. Oavsett vilket arbete du behöver slutföra måste du dock beräkna skillnaden mellan att hantera arbetet internt och outsourcera det. Endast om du sparar pengar genom outsourcing bör du till och med börja betrakta dem som ett alternativ.
Det finns kostnader för outsourcing som är lätta att missa, så se till att du tar hänsyn till allt. Att arbeta med någon som är utanför ditt kontor kan kräva att du lägger mer tid på projektledning för att se till att allt händer som du behöver. Outsourcing internationellt kan också kräva att du spenderar mer på kommunikation, samt riskförändringar i prissättningen på grund av valutafluktuationer. Du riskerar också att det du får inte blir exakt det du behöver. Tillverkningsprocesser i länder som Kina kan vara under par eller till och med förorenas. Även om du går över till en outsourcad lösning kan du kräva att du investerar pengar på förhand.
Men det finns lika många dolda kostnader för att hålla en uppgift internt som du måste ta hänsyn till. En utbildad specialist kan hantera ett projekt i en bråkdel av tiden som det tar en administrativ assistent att hantera något hon är mindre bekant med. Outsourcing tillåter också ett företag att effektivt eliminera det arbete som är centralt för dina specialiteter som organisation, så att du kan driva den största delen av dina resurser mot det som låter dig stå ut på marknaden.
Nedersta raden Det finns fördelar och nackdelar på båda sidor av balansräkningen, men om du gör matematik ser du om outsourcing verkligen fungerar för ditt företag. Det beror mycket på vilket arbete du planerar att lägga ut och var du skulle få det outsourcade arbetet från.
