Vad är positiv lön?
Positiv lön är en automatiserad kontanthanteringstjänst som används för att avskräcka kontrollbedrägeri. Banker använder positiv lön för att matcha de checkar ett företag gör med de som det presenterar för betalning. Alla kontroller som anses misstänkta skickas tillbaka till emittenten för undersökning. Systemet fungerar som en form av försäkring för ett företag mot bedrägeri, förluster och andra skulder. Det finns i allmänhet en avgift för att använda den, även om vissa banker nu erbjuder tjänsten gratis.
Key Takeaways
- Positiv lön är ett system för förebyggande av bedrägerier som de flesta kommersiella banker erbjuder företag för att skydda dem mot förfalskade, förändrade och förfalskade kontroller. Företaget tillhandahåller en lista till bankens checknummer, dollarbelopp och kontonummer för varje check. Banken jämför listan med de faktiska kontrollerna, flaggar alla som inte matchar och meddelar företaget. Företaget berättar sedan banken om han ska betala in checkan eller inte.
Förstå positiv lön
För att skydda mot förfalskade, förändrade och förfalskade kontroller matchar tjänsten checknumret, dollarbeloppet och kontonumret för varje check mot en lista som tillhandahålls av företaget. I vissa fall kan betalningsmottagaren också inkluderas på listan. Om dessa inte stämmer kommer banken inte att rensa kontrollen. När säkerhetskontroller inte genomförs kan identitetstjuvar och bedrägerier skapa förfalskade kontroller som kan hamna i heder.
När informationen inte stämmer överens med checken, meddelar banken kunden genom en undantagsrapport, och håller tillbaka betalning tills företaget råder banken att acceptera eller avvisa checken. Banken kan flagga checken, meddela en representant i företaget och söka tillåtelse att rensa checken. Om företaget bara hittar ett litet fel eller andra mindre problem kan det välja att råda banken att rensa kontrollen. Om företaget glömmer att skicka en lista till banken, kan alla kontroller som presenterats som borde ha inkluderats avvisas.
Eftersom banker kanske inte ansvarar för bedrägliga kontroller bör företag granska institutionens villkor noggrant.
Omvänd positiv lön kontra positiv lön
En variation på konceptet med positiv lön är det omvända systemet med positiv lön. Detta system kräver att emittenten själv kontrollerar sina kontroller, vilket gör det till företagets ansvar att varna banken att avslå en check. Banken meddelar företaget dagligen om alla presenterade kontroller och rensar de kontroller som godkänts av företaget.
Vanligtvis, om företaget inte svarar inom ganska kort tid, kommer banken att gå vidare och kontantera checken. Denna metod är därför inte lika pålitlig och effektiv som positiv lön, men den är billigare.
