En investerare får ett aktieintyg som också kallas aktieintyg när de köper aktier i ett börsnoterat företag. Aktieintyget fungerar som kvitto för aktieköp. Intyget innehåller viktiga detaljer om investerarens aktieägande, t.ex. antalet köpta aktier.
Är aktieintyg nödvändiga för att bevisa ägande?
I de flesta fall får investerare aldrig ett fysiskt aktieintyg eftersom processen hanteras elektroniskt av Central Securities Depository (CSD). Elektroniska aktietransaktioner och processer möjliggör automatiserad fullmaktsröstning, utdelningsutdelning och andra relevanta meddelanden för aktieägaren.
Även utan fysiskt aktieintyg är en aktieägare fortfarande ägaren till aktien. Ägarna kommer att få utdelning och andra meddelanden. Aktieintyget krävs dock om ägaren beslutar att sälja aktierna. Ägaren måste skriva över aktieintygen på ungefär samma sätt som de skulle godkänna en check.
Byta ut ett aktieintyg
I vissa fall kan emellertid en investerare välja att inneha ett fysiskt aktieintyg, som anger deras ägarandel. Ett aktieintyg kan bytas ut om det går förlorat, stulet eller skadat. För att ersätta det fysiska certifikatet måste aktieägaren kontakta företagets aktieöverföringsagent.
Företagets avdelning för investerarrelationer bör kunna ge en aktieägare information om hur man kontaktar överföringsagenten. En överföringsagent registrerar aktieägarna i ett företag och hur många aktier en investerare äger, aktiecertifikatnumren och kontaktinformationen för aktieägaren.
En som överföringsagenten meddelas om förlusten, kommer agenten att placera en "stoppöverföring" på certifikatet för att förhindra att andra kontanterar certifikatet om det hittas. Stoppöverföringen är ungefär som stoppbetalningen som en person kan placera på en check i sin bank. Överföringsagenten kommer också att meddela lämpliga parter för att varna dem om att certifikatet har gått förlorat.
Steg som aktieägaren måste följa om ett certifikat går förlorat
Varje företags rutiner kan variera. Det finns dock några steg som aktieägaren måste följa. Först måste aktieägaren beskriva förlusten och eventuella fakta kring förlusten i en utfästelse. För det andra kan aktieägaren bli skyldig att köpa en skadeståndsobligation. Syftet med obligationen är att skydda företaget och agenten om det förlorade certifikatet på något sätt löses in av en annan part vid ett senare tillfälle. (Tänk på det helt enkelt som en extra försäkring). Obs: Kostnaden för denna obligation är vanligtvis 1% till 3% av värdet på aktierna.
När nödvändig information har tillhandahållits och nödvändiga åtgärder vidtagits, kommer ett nytt certifikat att utfärdas.
Slutsats
Förlora ett aktieintyg kan åtgärdas genom att kontakta företagets avdelning för investerarrelationer. Denna avdelning kommer att informera aktieägaren hur man ska kontakta överföringsagenten som kan placera en stoppbetalning på aktierna och återge ut ett nytt certifikat. Aktieägaren kan behöva fylla i en utfärdande och köpa en skadeståndsobligation.
