Investerare bör tolka kundfordringens information i ett företags balansräkning som pengar som företaget har en rimlig säkerhet för att betalas av sina kunder vid ett definierat datum i framtiden. Det finns dock ingen fast garanti för att ett företag kommer att betalas ut de pengar det är skyldigt.
I ett företags balansräkning representerar kundfordringarna pengar som de är skyldiga av sina kunder för levererade varor eller tjänster. Anta att XYZ Company accepterar att sälja 500 000 dollar av sin produkt till kund ABC på netto 90 villkor, vilket innebär att kunden har 90 dagar att betala. Vid försäljningspunkten är bokföringen enligt följande: XYZ Company registrerar 500 000 $ som fordran genom att debitera sitt kundfordringskonto. Eftersom pengarna klassificeras som intäkter till företaget i det ögonblick som försäljningen sker, snarare än när kontanterna faktiskt mottas, görs också en kredit på 500 000 USD till intäktskontot i balansräkningen, vilket balanserar posten. När kunden betalar, förhoppningsvis inom de tilldelade 90 dagarna, klassificerar XYZ Company 500 000 $ som kontanter i sin balansräkning genom att debitera kontantkontot och kreditera kundfordringskontot.
Kundfordringar, liksom kontanter, betraktas som tillgångar. En tillgång är något av värde som ett företag äger eller kontrollerar. Kundfordringar anses vara värdefulla eftersom de representerar pengar som kontraktsmässigt är skyldiga ett företag av sina kunder. Idealiskt, när ett företag har höga fordringar, betyder det att det kommer att spola med kontanter vid ett definierat datum i framtiden.
Kundfordringar är inte garanterade att förvandlas till kontanter. Av olika anledningar försummar kunderna att betala de pengar de är skyldiga ibland. Antag från ovanstående exempel att kund ABC gick i konkurs efter sitt köp från XYZ Company innan han betalade räkningen, eller att den befann sig insolvent. Även om kunden har en laglig skyldighet att betala, kan den inte göra det om den inte har pengarna. Fordringar som ett företag inte förväntar sig att samla in, istället för att omklassificeras som kontanter, flyttas till ett kontotillgångskonto i balansräkningen som kallas ersättning för osäkra konton.
Grunderna för investeringar dikterar att göra ytterligare forskning om ett företags kundfordringar. Bara för att fordringar är en tillgång betyder det inte att höga nivåer av dem enhetligt bör betraktas som bra. När ett företag har höga fordringar i förhållande till sina kontanter för närvarande indikerar detta ofta slappa affärsmetoder när det gäller att samla in sina skulder. Låga fordringar är en annan anledning till oro, eftersom det ibland betyder att företagets finansavdelning inte är konkurrenskraftig med sina villkor.
Ett annat balansräkningskonto för att noggrant analysera är ersättning för osäkra konton. En kraftig ökning av detta konto är en sannolik indikator på att företaget ger ut kredit till riskfylldare kunder. ta hänsyn till denna information vid analys av företagets fordringar. Titta på företagets kundfordringar, beräknat genom att dela den totala kreditförsäljningen över en tid med dess genomsnittliga kundfordringar under den tiden. Ett stort antal här indikerar att företaget är effektivt på att samla in sina fordringar.
