Periodiseringsredovisning är en affärsstandard enligt allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) som gör det möjligt för företag att sälja sina varor och tjänster med kredit. Periodiseringsbokföring kräver bokning av intäkter vid försäljningstillfället. Även om det förväntas bidra till att öka försäljningen för ett företag, är det ett koncept som skapar ett kärnelement av komplexitet för rapportering av finansiella rapporter.
De flesta moderna företag använder periodiseringsbokföring, vilket erbjuder sina kunder möjlighet att betala senare. Denna process utförs vanligtvis genom fakturering som kräver att ett företag ställer in parametrar för insamlingsperioder och distribuerar specifika fordringar. Medan en ", betala senare" -modell teoretiskt syftar till att öka försäljningen, är nackdelen att det försenar och skapar viss osäkerhet för kassaflödesbetalningar. Som sådan kan det bli svårare att finansiera den dagliga verksamheten eller göra framtida investeringar.
För att mäta antalet dagar det tar för ett företag att få betalningar för sin försäljning använder företag och analytiker främst den genomsnittliga uppsamlingsperioden. Den genomsnittliga uppsamlingsperioden är den primära industristandarden för att utvärdera ett företags periodiserade redovisningsförfaranden och bedöma dess förväntningar på kassaflödeshantering. Den genomsnittliga uppsamlingsperioden kan också kallas förhållandet dagar till försäljning eller fordringarna. Generellt sett är den genomsnittliga insamlingsperioden en viktig intern metrisk som används i den övergripande hanteringen av ett företags ekonomi.
Beräknar den genomsnittliga insamlingsperioden
Den genomsnittliga uppsamlingsperioden är en granulär metrisk. Som diskuterat representerar det det genomsnittliga antalet dagar det tar för ett företag att få betalning för sin försäljning. Det kan finnas några varianter av formeln.
Ett av de enklaste sätten att beräkna den genomsnittliga insamlingsperioden är att börja med fordringens omsättning som beräknas genom att dela försäljningen över kundfordringar för att bestämma omsättningsgraden.
Därifrån är antalet dagar i perioden dividerat med omsättningsgraden. Detta kommer till den genomsnittliga insamlingsperioden i dagar.
Fordringar Omsättning = KundfordringarSäljdagar = 365 Omsättning
Det finns några överväganden när man beräknar denna metrisk. I huvudsak kan medelvärden vara viktiga. Fordringens omsättning kan använda de totala kundfordringarna i slutet av en period eller genomsnittet under hela perioden. Investerare och analytiker kanske inte har tillgång till de genomsnittliga fordringarna så de skulle behöva använda slutbalansen eller i genomsnitt fyra kvartal för ett helt år. Dessutom är denna metrisk ett genomsnitt över ett angivet antal dagar, så det är inte ett exakt mått och kommer att vara mer snett med antalet dagar som är inblandade. Oftast beräknas det för ett helt år.
Ett alternativt sätt att beräkna den genomsnittliga insamlingsperioden är att multiplicera det totala antalet dagar i perioden med det genomsnittliga saldot på kundfordringar och sedan dividera med försäljning för perioden.
Genomsnittlig insamlingsperiod
Kassaflöde och genomsnittlig insamlingsperiod
Den genomsnittliga insamlingsperioden används på några olika sätt för att mäta kassaflödesprestanda. Generellt sett vill företag minimera sin genomsnittliga insamlingsperiod. Övergripande kortare inkassoperioder ökar likviditeten och genererar bättre kassaflödeseffektivitet. Företag använder den genomsnittliga insamlingsperioden som en viktig aspekt av hanteringen av kassaflöde för drift, vilket bestämmer den optimala insamlingsperioden för deras företags behov. Ofta kommer företag också att överväga kundfordringar i samband med genomsnittliga inkasso-dagar för en bredare bedömning. Kreditgivare kan också följa uppgifter om genomsnittlig insamlingsperiod och kan till och med inkludera tröskelkrav för att upprätthålla kreditvillkor.
