En telexfrisättning utfärdas vanligtvis av godstransportören efter att alla originalkopior av fraktsedeln har överlämnats. Vissa transportörer kräver betalning av alla avgifter innan telex-frisläppandet överförs till den mottagande agenten. Avsändare och speditörer kan vanligtvis erhålla nödvändig information genom att kontakta transportören som utfärdade den ursprungliga fraktsedeln.
Telegramöverföring
Också känd som en telegrafisk överföring levereras en telexrelease vanligtvis via e-post och medför extra kostnader. Helst är en telex-utgåva snabb och bekväm, men problem med pappersarbete kan orsaka förseningar och kan öka kostnaderna. Det är inte en ersättning för en laddningsbrev. I stället är en telexrelease ett bekvämt alternativ för avsändare som inte behöver originaldokument för sina redovisnings- eller juridiska poster.
Laddningsräkning
Ett rederi eller speditör kan begära en telex-frisläppning i den ursprungliga instruktionsbrevet. När detta inträffar kan transportören skicka frakten utan den ursprungliga räkningen och minimera risken för förlorade eller stulna dokument. En transport som kräver tredjeparts transporttjänster kan bli försenad om originalpapperna inte finns tillgängliga. Rederiet bör bekräfta den ursprungliga räkningen tillsammans med detaljer om fraktinnehållet.
I vissa fall kan en telexfrisättning begäras på grund av ett problem med den ursprungliga laddningsbrevet. Om dokumenten går förlorade, stulna eller på annat sätt otillgängliga, måste avsändaren begära att telex frisläpps från rederiet. Denna process är i allmänhet ganska tidskrävande och resulterar ofta i extra avgifter för fraktlagring. Bäraren skickar telex-frisläppningen när den ursprungliga laddningsbrevet är beläget eller när ett ansvarsbrev från avsändaren tillhandahålls.
