Vad är ett drop-dead datum?
Ett fristående datum är en bestämmelse i ett kontrakt som fastställer en begränsad tidsfrist som, om den inte uppfylls, automatiskt kommer att utlösa negativa konsekvenser. Döddatumet är det sista möjliga datum då något måste slutföras och i de flesta fall är en förlängning inte möjlig.
Tidskritiska kontrakt innehåller vanligtvis ett fristående datum. Till exempel kommer ett kontrakt för byggande av en industrianläggning eller infrastrukturprojekt att fastställa ett bestämt datum för idrifttagande av det förra och slutförandet av det senare. Om denna tidsfrist inte uppfylls kan projektentreprenören automatiskt ansvara för sådana skador och påföljder som anges i projektavtalet.
Vissa nedfallna datum behöver inte vara uttryckliga.
Hur fungerar ett drop-dead-datum
Drop-dead-datum görs vanligtvis uttryckliga i villkoren för ett skriftligt avtal, tillsammans med konsekvenserna av att inte uppfylla dem. Konsekvenserna kan helt enkelt innebära att affären avslutas, men det är lika troligt att det är en ekonomisk straff som minskar den kränkande partiets vinstmarginal på projektet.
Ett klassiskt exempel på ett implicit drop-dead-datum är om bagaren försöker leverera en födelsedagskaka en dag för sent. I detta scenario antyds också konsekvensen - den arga kunden kommer inte att betala så bagaren slösade bort material och tid på en tårta de inte kan sälja.
Det är också värt att notera att ett fristående datum skiljer sig från ett rusdatum. När en part i ett kontrakt begär rusa - en tidsfrist som flyttas upp från den ursprungliga planen - är det vanligtvis på dem att ge ett incitament för att få arbetet att ske. Detta kan vara en ökning av kontraktsvärdet eller en separat betalning som täcks i ett separat avtal som ska betalas ut om projektet eller milstolpen levereras vid rusningsdatumet.
Fördelarna med ett drop-dead-datum
Drop-dead-datum är särskilt användbara för att uppmuntra entreprenörer att hålla sig till den tidslinje som anges i det ursprungliga avtalet. Budgivningsprocessen för stora kontrakt är benägen att spelas av företag som överskattar sin förmåga att leverera i tid och på budget.
Om det inte finns tillräckliga incitament i kontraktet, kan ett företag helt enkelt rida till slutet och begära förlängningar, vilket lämnar den upphandlande organisationen med ett ofullständigt projekt och utöver den ursprungliga budgeten.
För att avskräcka detta kan det finnas flera drop-dead-datum som används som en typ av milstolspårare för att säkerställa att leveransen av ett helt projekt snabbt levereras. I stället för att träffa entreprenören med påföljderna i slutet, sprids dessa genom hela projektet för att stimulera till större åtgärder genom omedelbara ekonomiska konsekvenser.
