Enskilda är inte skyldiga enligt lag att hålla finansiella böcker och register (företag är det), men att inte göra detta kan vara ett kostsamt misstag ur ett finansiellt och skattemässigt perspektiv. Ditt bankkonto- och kreditkortsutdrag kan vara fel och du kanske inte upptäcker detta förrän det är för sent att göra korrigeringar. Du kan glömma att betala en faktura och skada din kreditpoäng. Du kanske inte har någon aning om att fördela inkomst till att spara och investera. Eller så kan du bortse från utgifter som kan ge vissa skattemässiga fördelar. Så att hålla reda på din personliga ekonomi är vettigt.
Anställa en professionell eller gör det själv?
Att registrera dina inkomster och utgifter är inte en svår uppgift (du behöver inte ha en redovisningsbakgrund eller vara "bra med siffror"), men det tar tid och ansträngning. Hur du gör det beror på din personliga preferens. Du kan anställa en expert för att göra allt, göra det själv eller kombinera de två, med hjälp av en expert för att hjälpa dig då och då.
Alternativ 1: Använd en expert
- Bokförare . Den här personen kan tillhandahålla conciergetjänster för din personliga ekonomi, inklusive betala dina räkningar, balansera din checkbok och titta över dina kreditkortsöversikter. En bokförare får eller inte ha specialutbildning. En bokförare kan få certifiering från American Institute of Professional Bookkeepers eller fullständig onlineutbildning för att få QuickBooks-certifiering . En timbokstakt för en bokförare beror på var du är, vilka tjänster du söker och vilken kompetens personen erbjuder, men avgiften kan vara så låg som $ 20 per timme i USA och ännu lägre för en bokförare utomlands (t.ex. upparbetning. com). Revisor . Det här är en person som har utbildning (och sannolikt en högskoleexamen) i redovisning och kan hantera bokföringsarbetet. Timpriset, som igen beror på plats, arbetsbeskrivning och expertis, är i genomsnitt cirka $ 35 per timme men kan vara betydligt mer. CPA . Detta är en revisor (med en högskoleexamen och kanske en magisterexamen i redovisning) som har fått certifiering från American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) . Medan en CPA kan tillhandahålla bokföringstjänster, kan den här professionella vara för dyr för uppgiften. Avgift per timme för bokföringstjänster kan vara $ 50 per timme och uppåt. (De flesta CPA: er hanterar inte bokföringstjänster personligen utan använder en anställd i deras företag (t.ex. en bokförare) för den här uppgiften.)
För de uppgifter som beskrivs i början är en personlig bokförare det du behöver. De flesta använder inte en revisor (endast rika individer kan motivera kostnaden för dessa skatteproffs). Din bokförare planerar regelbundna möten (t.ex. varje vecka, varje månad) för att mata in data och utföra de uppgifter du vill göra. Bokföring kan göras personligen (ditt hem eller bokförarens kontor) eller online. Hursomhelst måste du ge åtkomst till dina bankkonton och kreditkortsuppgifter, så se till att noggrant kontrollera referenserna till alla du vill engagera dig.
Alternativ 2: DIY
Borta är dagarna för att hålla pappersbokar. Idag finns användarvänlig mjukvara och molnlösningar för den genomsnittliga konsumenten, inte bara för yrkesverksamma. De ledande alternativen för personlig ekonomi är:
- Påskynda Denna programvara hjälper dig att skapa en månatlig budget och övervaka din ekonomi. För en extra månadskostnad kan du använda ett faktureringssystem för att automatisera dina betalningar så att du alltid är i tid och betalar rätt belopp. Mint.com Denna gratis molnbaserade plattform låter dig också spåra din personliga ekonomi och betala dina räkningar online. Det synkroniseras med ditt bankkonto för att förenkla din personliga ekonomi. ( Mer information finns på Mint.com: Top Free Money Tracking Tools .)
Både Quicken och Mint.com har mobilappar för att spela in information i farten.
Alternativ 3: Kombinera dina ansträngningar
Du kan arbeta med en bokförare för att hjälpa dig komma igång med din personliga redovisning. Leta efter någon kunnig i den programvara du planerar att använda. Bokföraren kan ställa in konton (som fungerar som mappar) som du placerar din information i. Genom att skapa konton som liknar samma kategorier som används för skatteändamål förenklar du förberedelserna för skattemelding (oavsett om du gör det här eller använder en betald professionell). Bokföraren kan också granska ditt arbete med jämna mellanrum (t.ex. kvartalsvis) för att se till att du registrerar dina inkomster och utgifter på rätt sätt och förenar ditt kontoutdrag korrekt.
Poängen
Men du bestämmer dig för att hantera din personliga redovisning, se till att skilja det från redovisningen för alla företag du äger. Bygg kostnaden för denna redovisning i din hushållsbudget. (Behöver du tips om budgetering? Läs Investopedias handledning om grunderna för budgetering .)
