Ett överlåtelsebrev är ett dokument som skickas av en kund, som ofta är ett finansinstitut eller en annan typ av företag, till en borgenär eller leverantör tillsammans med betalning för att kort förklara vad betalningen är för så att kundens konto kommer att krediteras korrekt. Överföringsbrev används ofta när kunden inte har ett fullt etablerat konto hos motparten.
Bryta ned remitteringsbrev
Många räkningar som skickas med posten ska betalas med check innehåller överföringssedlar, en del av fakturan som är perforerad så att den kan rivas av och skickas med kundens betalning som ett sätt att identifiera betalningen. Återbetalningsskyddet innehåller kundens namn, adress, kontonummer, förfallodag, förfallodag och fakturanummer. Återbetalningsbroschyren, som ett överföringsbrev, säkerställer att kundens konto är korrekt kredit och leverantören eller borgenären håller sina böcker korrekta.
Skickar ett remitteringsbrev
Kunder kan använda ett överföringsbrev i de fall där det inte finns någon överföringsbroschyr som åtföljer en faktura eller en faktura. Kunden ska manuellt inkludera information i överföringsbrevet vad som annars skulle inkluderas på en överföringsbroschyr så att leverantören eller leverantören på lämpligt sätt kan kreditera betalningen på kundens konto. I likhet med överföringsskyddet inkluderar denna information kundens namn, adress, kontonummer, förfallodag, förfallodag och fakturanummer. Kunden bör också inkludera all annan specifik information som de anser skulle vara till hjälp för leverantören eller leverantören vid kreditering av betalningen på lämpligt sätt.
