Vad är uppskjuten intäkt?
Uppskjutna intäkter, även kända som obetalda intäkter, avser förskottsbetalningar ett företag får för produkter eller tjänster som ska levereras eller utföras i framtiden. Företaget som får förskottsbetalningen registrerar beloppet som uppskjuten intäkt, en skuld, i sin balansräkning.
Uppskjuten intäkt är en skuld eftersom den återspeglar intäkter som inte har intjänats och representerar produkter eller tjänster som är skyldiga till en kund. Eftersom produkten eller tjänsten levereras över tid redovisas den proportionellt som intäkter i resultaträkningen.
Key Takeaways
- Uppskjuten intäkt är en skuld i ett företags balansräkning som representerar en förskottsbetalning av sina kunder för varor eller tjänster som ännu inte har levererats. Uppskjutna intäkter redovisas som intjänade intäkter i resultaträkningen när varan eller tjänsten levereras till kunden. Användningen av det uppskjutna intäktskontot följer GAAP-riktlinjer för redovisningskonservatism. Om varan eller tjänsten inte levereras som planerat kan företaget skylda pengarna tillbaka till sin kund.
Uppskjuten intäkt
Hur uppskjuten inkomst fungerar
Uppskjuten intäkt redovisas som en skuld i balansräkningen för ett företag som erhåller en förskottsbetalning. Detta beror på att det har en skyldighet gentemot kunden i form av de skyldiga produkter eller tjänster. Betalningen betraktas som ett ansvar gentemot företaget eftersom det fortfarande finns möjlighet att varan eller tjänsten inte kan levereras eller köparen kan avbryta beställningen. I båda fallen skulle företaget behöva återbetala kunden, såvida inte andra betalningsvillkor uttryckligen anges i ett tecknat avtal.
Kontrakt kan ange olika villkor, varigenom det är möjligt att inga intäkter får bokföras förrän alla tjänster eller produkter har levererats. Med andra ord skulle betalningarna som samlas in från kunden förbli i uppskjuten intäkt tills kunden har fått i sin helhet vad som skulle betalas enligt kontraktet.
Generellt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) kräver vissa redovisningsmetoder och konventioner som uppmuntrar redovisningskonservatism. Bokföringskonservatism säkerställer att företaget rapporterar lägsta möjliga vinst. Ett företag som rapporterar intäkter konservativt kommer endast att redovisa intjänade intäkter när det har slutfört vissa uppgifter för att ha full anspråk på pengarna och när sannolikheten för betalning är säker.
Typiskt, när ett företag levererar tjänster eller produkter, redovisas uppskjutna intäkter gradvis i resultaträkningen i den utsträckning intäkterna "tjänas". Att kategorisera uppskjutna intäkter som intjänade intäkter för snabbt, eller helt enkelt kringgå det uppskjutna intäktskontot tillsammans och bokföra det direkt på intäkter i resultaträkningen, anses vara aggressivt redovisning och överskattar effektivt försäljningsintäkterna.
Uppskjutna intäkter redovisas vanligtvis som en kortfristig skuld i ett företags balansräkning, eftersom förutbetalningsvillkor vanligtvis är 12 månader eller mindre. Men om en kund har gjort en förskottsbetalning för tjänster som förväntas levereras under flera år, ska den del av betalningen som avser tjänster eller produkter som ska tillhandahållas efter 12 månader från betalningsdatum klassificeras som uppskjuten inkomst under den långsiktiga skuldsektionen i balansräkningen.
Exempel på uppskjuten inkomst
Uppskjuten intäkt är vanligt med prenumerationsbaserade produkter eller tjänster som kräver förskottsbetalningar. Exempel på intjäna intäkter är hyresbetalningar som erhållits i förväg, förskottsbetalning mottagen för tidningsabonnemang, årlig förskottsbetalning mottagen för användning av programvara och förutbetald försäkring.
Det andra företaget som är involverat i en förutbetalningssituation skulle registrera sina förskottsutbetalningar som en förutbetald kostnad, ett tillgångskonto, i sin balansräkning. Det andra företaget redovisar sitt förbetalda belopp som en kostnad över tid i samma takt som det första företaget redovisar intjänade intäkter.
Tänk på ett medieföretag som får 1 200 $ i förskott i början av sitt räkenskapsår från en kund för en årstidningsabonnemang. Vid mottagandet av betalningen registrerar företagets revisor en debitering till kontant- och kontantekvivalenter och en kreditinföring till det uppskjutna intäktskontot för 1 200 $.
När verksamhetsåret fortskrider skickar företaget tidningen till sin kund varje månad och redovisar intäkter. Månadsvis registrerar revisor en debitering till det uppskjutna intäktskontot och en kreditpost till försäljningsintäktskontot för $ 100. I slutet av räkenskapsåret har hela den uppskjutna intäktsbalansen på 1 200 USD gradvis bokförts som intäkter i resultaträkningen till en kurs på 100 $ per månad. Saldot är nu 0 USD på det uppskjutna intäktskontot fram till nästa års förskottsbetalning.
