Vad betalas konton?
Strikt definierat avser affärsuttrycket ”leverantörsskulder” en skuld där ett företag är skyldigt pengar till en eller flera borgenärer. En del människor tror felaktigt att betalningsförklaringar avser de rutinmässiga utgifterna för ett företags kärnverksamhet, men det är en felaktig tolkning av termen.
Återstoden av ett företags redovisningsskulder är en vanlig statistisk datapunkt som ingår i kostnadsrapporten som man studerar när man granskar ett företags allmänna finansiella rapporter. Därför är leverantörsskulder en kritisk metrisk för att analysera när ett företag är på väg mot vederlag för möjlig sammanslagning eller förvärv. Ett företags kostnader ingår också i ett företags finansiella rapporter. Och medan leverantörskonton och kostnader verkligen är relaterade till varandra, är de i princip oberoende begrepp.
Ansvarskonto kontra kostnadskonto
Det bästa sättet att skilja mellan skulder och utgifter är genom att analysera tidigare kontra framtida åtgärder. När skulder är de skyldigheter som ännu inte har betalats, är utgifter skyldigheter som redan har betalats för att generera intäkter.
Skulder visas i ett företags balansräkning, som visar en tydlig och lättförståelig ögonblicksbild av ett företags ekonomiska ställning för ett visst datum. De registreras traditionellt i underbokens ”konton som ska betalas” vid tidpunkten för en faktura som betalas. ”Vouched” (även känd som ”vouchered”) betyder att en faktura är godkänd för betalning och har registrerats i huvudboken som ett utestående ansvar, där betalningstransaktionen fortfarande är på väg. Sådana fordringar kallas ofta ”kundfordringar.”
Ansvarsredovisningar inkluderar räntor på lån från borgenärer - känd som ”betalningsränta”, liksom eventuella skatteskyldigheter som ackumuleras av ett företag, som kallas ”betalningsskatter”.
Skulder som är skyldiga till borgenärer måste vanligtvis betalas inom en kort tidsram på 30 dagar eller mindre. Viktigast av allt är att dessa betalningar inte innebär någon skuldebrev. Å andra sidan skulle inteckningsförpliktelser inte grupperas med betalningsskyldigheter eftersom de i själva verket har en skuldebrev bifogad. Av detta skäl faller inteckningskrav under ”betalningsanmärkningar”, som klassificeras som en separat utgiftskategori.
”Utgifter” visas i ett företags resultaträkning, som specificerar intäkter och kostnader, för att redovisa nettoresultat för en viss period. Ett exempel på en kostnadstransaktion är alla kostnader som uppstår medan en säljare försöker generera intäkter på en nätverksresa. Dessa utgifter kan inkludera logi, kundmiddagar, biluthyrning, bensin, kontorsmaterial och multimediematerial som används för presentationer.
Logistiska spårningsåtgärder
Inte överraskande kan det vara en komplicerad och besvärlig uppgift att hålla reda på konton som ska betalas. Av denna anledning använder företag vanligtvis bokförare och revisorer som ofta använder avancerad bokföringsprogram för att övervaka fakturor och flödet av utgående pengar. Dessa spårningsansvar blir exponentiellt mer komplicerade för stora företag som har flera affärsområden och med stora produkttillverkningar som producerar många lagerhållningsenheter (eller SKU). För sådana enheter förlitar sig bokföringspersonalen alltmer på användningen av specialiserade automationslösningar för konton - ofta kallade "ePayables" för att förenkla processer genom att automatisera papper och manuella element som är förknippade med att samordna en organisations fakturor.
