Upplupna kostnader kontra avsättningar: en översikt
I redovisningen separeras upplupna kostnader och avsättningar med deras respektive grad av säkerhet. Alla upplupna kostnader har redan uppkommit men har ännu inte betalats. Däremot fördelas avsättningar för sannolika, men inte säkra, framtida skyldigheter. De agerar som en regnig dagsfond, baserad på utbildade gissningar om framtida utgifter.
Det är väldigt svårt att dra tydliga gränser mellan periodiserade skulder, avsättningar och eventualförpliktelser. I många avseenden kan karaktäriseringen av en utgiftsskyldighet som antingen periodisering eller avsättning bero på företagets tolkningar.
Key Takeaways
- I redovisningen separeras upplupna kostnader och avsättningar med deras respektive grader av säkerhet. En upplupen kostnad är en som är känd att förfaller i framtiden med säkerhet. Företag väljer att göra avsättningar för framtida förpliktelser vars specifika belopp eller datum för uppkomst är okänd.
Upplupna utgifter
Alla periodiseringar är indelade i antingen utgifter eller intäkter. En upplupen kostnad är en som är känd för att vara säker i framtiden. I ett noterat bolags finansiella redovisning finns en upplupen kostnad för ränta som betalas till aktieägarna varje kvartal.
När företag köper och säljer från varandra gör de ofta det på kredit. En kredittransaktion uppstår när ett företag köper varor eller tjänster från en annan men inte betalar omedelbart. De obetalda kostnaderna som ett företag har uppstått för vilka ingen faktura har tagits emot från sina leverantörer och leverantörer kallas upplupna kostnader. Andra former av upplupna kostnader inkluderar räntebetalningar på lån, mottagna tjänster, uppkomna löner och skatter, alla som fakturor inte har erhållits och betalningar inte har gjorts.
Räntor på eget kapital är en känd siffra. Det kan uppskattas i god tid och pengar kan avsättas för det på ett mycket specifikt sätt. Den upplupna kostnaden anges i boken tills betalningen faktiskt fördelas till aktieägarna.
avsättningar
Bestämmelser ger skydd och anger tidsfrister för åtgärder. Bestämmelser finns i lagarna i ett land, i lånedokument och i obligationer och aktier i investeringsklass. Exempelvis skyddar bestämmelsen mot greenmail i vissa företags charter aktieägarna från att styrelsen passerar återköp av aktier. Även om de flesta aktieägare föredrar återköp av aktier, tillåter vissa återköp styrelseledamöter att sälja sina aktier till företaget till uppblåsta premier.
Avsättningarna är mycket mindre säkra än periodiseringen. Företag väljer att göra dem för framtida skyldigheter vars specifika belopp eller datum för uppkomst är okänt. Bestämmelserna fungerar i princip som en säkring mot eventuella förluster som skulle påverka affärsverksamheten.
Det finns allmänna riktlinjer som bör uppfyllas innan en avsättning kan motiveras i bokslutet. Företaget måste ha en skyldighet vid rapporteringsdagen - det vill säga den nuvarande skyldigheten måste existera. Förpliktelsens storlek måste uppskattas pålitligt. Det viktigaste är att händelsen måste vara nästan säker eller åtminstone mycket trolig.
