Förkortningen SAP kan användas för att hänvisa till två olika saker när det gäller bokföring. SAP hänvisar till en unik uppsättning redovisningsregler för försäkringsbolag eller företagsprogramvara för bokföringslösningar. Periodiseringsprinciperna för varje SAP verkar enligt samma allmänna principer.
Periodiseringsredovisning är en av de två huvudtyperna av redovisningsmetoder som används för redovisning av intäkter och kostnader för finansiella rapporter. Till skillnad från kontantbasis för redovisning redovisar inte periodiseringsmetoden intäkter eller kostnader när kassaflöden går in och ut. snarare redovisas intäkter varje gång en försäljning eller transaktion sker oavsett när betalningen görs. Utgifter redovisas när motsvarande intäkter redovisas.
Lagstadgade redovisningsprinciper
SAP, eller de lagstadgade redovisningsprinciperna, fastställs av National Association of Insurance Commissioners, eller NAIC, för att reglera försäkringsföretagens redovisningsprinciper. Försäkringsbolag som är verksamma i USA måste utarbeta och utfärda särskilda finansiella rapporter för granskning av statliga försäkringsavdelningar, och SAP: s riktlinjer hjälper till att belysa information relaterad till kapital och överskott för solvensändamål. SAP anses vara mer begränsande än de allmänt accepterade redovisningsprinciperna, eller GAAP.
SAP har mycket av samma periodiseringsbokföringsregler som GAAP; alla GAAP-regler granskas av NAIC och kan antingen antas, ändras eller avvisas i det lagstadgade redovisningssystemet. Information om eventuella GAAP-regelbeslut för SAP förklaras i detalj genom de olika uttalanden om lagstadgade redovisningsprinciper eller SAP.
System, applikationer och produkter i databehandling
Systems, Applications and Products, eller SAP, är ett tyskbaserat programvaruföretag som erbjuder en redovisningslösningsprodukt för att tillgodose företagens redovisningsbehov. Sammantaget är SAP en av de största oberoende mjukvaruleverantörerna i världen, även om dess redovisningspaket bara utgör en liten del av dess totala intäktsström.
Mycket systematiserad och anpassningsbar periodiseringsbokföring med SAP-programvara kan skräddarsys för att passa specifika affärsbehov med företagets manuella periodiseringsmotor. Denna motor kan integrera olika ekonomiska redovisningsstandarder samtidigt och effektivt skilja mellan periodiseringar och uppskjutningar. Eventuella uppskjutningar rullas automatiskt över till nästa räkenskapsperiod och bokförs i förutbetalda kostnader per periodiserade redovisningsriktlinjer.
Liksom många redovisningsprogram är SAP-systemet beroende av datainmatning i flera fält inom förutbestämda redovisningsvägar eller uppsättningar av finansiella rapporter för vilka data kan dras automatiskt. Användare måste ange data som transaktionsdatum, konton, postnycklar, typ av transaktion och eventuella återföringar eller rabatter.
Periodiseringsredovisning är detaljerad i GAAP och har reglerats av Internal Revenue Service, eller IRS, vilket innebär att periodiseringssystem är i stort sett lika oavsett enhet eller system som utför redovisningen.
