Att hantera ett företag är en komplex process som involverar flera variabler inklusive kapital, intäkter och utgifter tillsammans med rapportering till intressenter. De flesta företag börjar med ett specifikt kapitalbelopp som erhållits genom eget kapital eller skuld för att driva sin verksamhet och upprätthålla denna kapitalnivå för effektiv verksamhet. Medan vissa små företag kanske kan hantera verksamheten kontant, är det mycket vanligare att företag sträcker ut sitt intäktsredovisning och kundfordringar över tid. Det är här periodiseringsredovisningen kommer in.
Periodiseringsbokföring hjälper ett företag att maximera sina operativa förmågor genom att sprida sitt intäktsredovisning och kundfordringar. Den ökade effektivitetsfördelen är en av de främsta orsakerna till att GAAP kräver periodiseringsredovisning; rapportering av försäljning är en annan. I allmänhet ger periodiseringsbokföring en bättre känsla av ett företags totala ekonomiska hälsa än kontantbaserad redovisningsmetod. Det är främst anledningen till att den har antagits som bästa praxis och integrerats i den breda uppsättningen av regler som definieras genom allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) och utfärdats genom standarderna i Financial Accounting Standards Board (FASB).
Periodiseringsredovisningsmetodik
Periodiseringsbokföring kräver att företagen registrerar försäljningen vid den tidpunkt då de inträffar. Till skillnad från kontantbasmetoden är tidpunkten för faktiska betalningar inte viktig. Om ett företag säljer en vara till en kund via ett kreditkonto, där betalningen är försenad på kort sikt (mindre än ett år) eller lång sikt (mer än ett år), registrerar periodiseringsmetoden intäkterna vid försäljningsstället. Detta kan vara viktigt för att visa investerare de försäljningsintäkter som företaget genererar, företagets försäljningstrender och pro forma-uppskattningarna för försäljningsförväntningarna. Däremot, om kontantbokföring användes, skulle en transaktion inte registreras på ett tag efter det att objektet lämnat lagret. Investerare skulle då stå kvar i mörkret när det gäller den faktiska försäljningsprestanda och totala lager till hands.
GAAP
GAAP och FASB har vissa intäktsredovisningsstandarder som företag måste följa som ger vissa begränsningar för policyer som är involverade i processen att genomföra en försäljning och samla in dess betalning. Företagen har emellertid fortfarande stor flexibilitet när det gäller att fastställa kundfordringar med olika tidsramar.
En av de viktigaste bestämmelserna i GAAP: s intäktsredovisning av intäktsredovisning är matchningsprincipen, som är en avgörande del för företag. Matchningsprincipen kräver att företag matchar kostnader med intäktsredovisning och registrerar båda samtidigt.
Det är viktigt att veta att GAAP inte är lag och endast krävs för företag som börsnoteras. Många mindre privata företag använder kontantbasmetoden för dess enkelhet. Samtidigt som detta kan fungera behöver företag som är noterade hos Securities and Exchange Commission (SEC) periodiseringsunderlaget för realistiska reflektioner av sin affärsverksamhet och större öppenhet för intressenterna.
Analysera periodiserad redovisning
Det är känt att periodiseringsbokföring hjälper till att öka effektiviteten i praktiken i praktiken, men det kan utgöra några högre risker - främst vad gäller samlingar. Således finns det några överväganden för investerare när man analyserar en verksamhets periodiserade redovisningsverksamhet.
Ett av de viktigaste sätten att bedöma effektiviteten i ett företags periodiseringsredovisning är att kartlägga påverkan på periodiseringsredovisningen i alla företagets finansiella rapporter. Periodiseringsbokföring gör det möjligt för ett företag att bokföra intäkter i resultaträkningen vid försäljningstillfället. Dessa intäkter överförs sedan till kundfordringar i balansräkningen och kan leda till driftskostnader i den operativa delen av kassaflödesanalysen om betalningar inte erhålls. I balansräkningen kan omsättningsgraden på fordringar vara en bra metrisk för att hjälpa till att utvärdera effektiviteten i ett företags periodiseringsredovisning och intäktsredovisning. I kassaflödesanalysen kan ett högt belopp av driftsavräkningar eller ett ökande belopp på fordringar som kan tas ut också vara viktigt att se på.
