Den mest grundläggande skillnaden mellan avskrivningskostnader och ackumulerade avskrivningar ligger i det faktum att den ena förekommer som en kostnad i resultaträkningen, och den andra är en kontratillgång som redovisas i balansräkningen. Båda avser "slitage" av utrustning, maskiner eller annan tillgång, och hjälper till att ange ett verkligt värde för tillgången, en viktig övervägning vid skatteavdrag vid årets slut och när ett företag säljs och tillgångarna behöver korrekt värdering.
Standardavskrivning
Avskrivningskostnader redovisas i resultaträkningen som alla andra normala företagskostnader. Om tillgången används för produktion, anges kostnaden i rörelsekostnadsområdet i resultaträkningen. Detta belopp återspeglar en del av anskaffningskostnaden för tillgången för produktionsändamål.
Till exempel har fabriksmaskiner som används för att producera ett klädföretags huvudprodukt hänförliga intäkter och kostnader. För att bestämma hänförliga avskrivningar antar företaget tillgångarnas livslängd och skrotvärde. Avskrivningskostnaderna för en $ 500 000 maskin som förväntas ha ett värde av $ 100 000 på 5 år är $ 80 000 per år. Detta beräknas med $ 500.000 - $ 100.000 / 5 = $ 80.000. Eftersom det inte finns några regler för att bestämma skrotvärde och livslängd, bör investerare vara försiktiga med överdrivna livslängder och skrotvärden.
Ackumulerade avskrivningar
Ackumulerade avskrivningar är en löpande avskrivning för en tillgång som redovisas i balansräkningen. En tillgångs ursprungliga värde justeras under varje räkenskapsår för att återspegla ett aktuellt, avskrivet värde.
Till exempel rapporteras maskinen i exemplet ovan som köpts för $ 500 000 till ett värde av 300 000 $ under äganderätt tre år. Återigen är det viktigt för investerare att vara noga med att se till att ledningen inte ökar det bokförda värdet bakom kulisserna genom avskrivningsberäknings taktik, även om taktiken ofta används för att avskriva tillgångar utöver deras verkliga värde. Detta görs av några orsaker, men de två viktigaste skälen är att företaget kan kräva högre avskrivningsavdrag för sina skatter, och det sträcker skillnaden mellan intäkter och skulder. Detta gör att företaget verkar mer lönsamt än de verkligen kan vara.
När du ska använda
Avskrivningar används i resultaträkningen för nästan alla företag. Den listas som en kostnad och bör därför användas när en post beräknas för skatteårets slut eller för att fastställa giltigheten för objektet för likvidation.
Ackumulerade avskrivningar bör å andra sidan - men ofta inte - listas direkt under postens avskrivning för att visa det totala löptalet. Detta gör det enklare att läsa för revisoren och ger en mer tydlig känsla av föremålets livstid ur ett affärsperspektiv.
Poängen
Båda typerna av avskrivningar bör anges i slutet och i kvartalsrapporter, men det är avskrivningar som är de vanligaste av de två på grund av dess tillämpning av avdrag och kan bidra till att sänka ett företags skatteskuld. Ackumulerade avskrivningar används mer för att förutsäga en objekts livslängd, eller för att hålla reda på avskrivningar året innan.
