Onlineföretag skiljer sig i driftsbehov och utgifter men har många av samma kostnader som andra företag gör. Beräkning av företagskostnader innebär att bestämma förväntade verktyg, möbler och produktkostnader som krävs. Onlineföretag kräver troligtvis tillförlitlig internetåtkomst, ofta datoranvändning och kommunikationstjänster. Telefonanvändning, internettjänster och programvara är sannolikt driftskostnader. Webbplatsägare har avgifter för att skapa och underhålla webbplatsen. Företag som säljer en produkt kan budgetera produktkostnader och de kan samla in moms på kunderna. Om lagret lagras kan lagringsutrymme hyras till en kostnad för företaget. Många av dessa utgifter är berättigade till avdrag för företag eller kan skrivas av vid framtida skattedeklarationer.
Företagare bör uppskatta ungefärliga utgifter som en del av en affärsplan. Skatter är en vanlig kostnad för de flesta företag och många möjligheter att minska skattskyldigheten finns för små företag. Så mycket som $ 5.000 i startkostnader kan dras av under det första året. Konsultavgifter, professionell hjälp och reklam kan till exempel dras av. Andra utgifter som fastighetskostnader och fordon kan skrivas av över tillgångens nyttjandeperiod. Avskrivna tillgångar får inte dras av. Avskrivningar gäller generellt för kapitalkostnader.
Löpande kostnader kan inkludera verktyg, kapitalkostnader och anställdas löner. Löner kan vara en betydande kostnad för onlineföretag. Småföretagare bör spåra löpande utgifter och leta efter utgifter för att minska. Företagare bör söka råd från kamrater för att utveckla realistiska mål och planerade utgifter som en del av en formell affärsplan.
