En genomsnittlig insamlingsperiod visar det genomsnittliga antalet dagar som krävs för att konvertera affärsfordringar till kontanter. I vilken grad detta är användbart för ett företag beror på företagets relativa beroende av kreditförsäljning för att generera intäkter - en hög saldo i kundfordringar kan vara en stor skuld.
När det gäller affärshantering är den genomsnittliga inkassoperioden en förlängning av driftseffektiviteten. Liksom fordringens omsättningsgrad kan den genomsnittliga inkassoperioden användas i samband med likviditetsgraden för att lyfta fram problem i kassaflöde eller solvens.
Genomsnittlig insamlingsperiod
Beräknar den genomsnittliga insamlingsperioden
Standardformeln för beräkning av en genomsnittlig inkassoperiod är antalet arbetsdagar dividerat med fordringens omsättningsgrad. Under en årlig genomsnittlig insamlingsperiod är antalet arbetsdagar satt till 365.
Det är uppenbart att fordringens omsättningsgrad är en viktig bestämmare för effektiviteten för insamlingsperioden.
Följande formel kan användas för att hitta kundfordringar:
Fordringar Omsättning = (2Starting Fordringar + Avslutande fordringar) Årlig försäljningskredit där: Startfordringar = Saldo för startfordringar Avslutning fordringar = Saldo för slutande fordringar
Vad du bör se efter när du analyserar genomsnittlig insamlingsperiod
Redovisningsgraden omorganiserar endast affärsdata och är mestadels obetydliga av sig själva. Tolkningarna och användningarna av den genomsnittliga insamlingsperioden varierar mellan företag och branscher.
Anta till exempel att det tar ett företag i genomsnitt 25 dagar att förvandla fordringar till kontanter. Huruvida detta är bra eller dåligt beror på kreditvillkoren, kassaflödet, relativa industristandarder och en mängd andra faktorer.
Vilken tidsperiod bör undersökas under en genomsnittlig insamlingsperiod? Ett företag som säljer och hyr dyra skidutrustning kan vara bäst lämpat genom att anpassa sin analys för säsongsbetonade faktorer. Bra ombud för effektiva tidsintervall bör framgå genom att granska industristandarder.
Det är vanligt att ett företag strävar efter en genomsnittlig inkassoperiod som är minst en tredjedel lägre än de uttryckta kreditvillkoren. Om ett kreditavtal föreskriver att låntagaren har 45 dagar att betala, skulle detta innebära att säljaren vill samla in inom 30 dagar.
Det kan finnas meningsfulla skillnader inom ett enda företag. Uppgifterna måste samlas in, ordnas och presenteras på ett sätt som berättar en användbar historia.
Ett företag upplever den största fördelen med att beräkna den genomsnittliga insamlingsperioden genom att bibehålla metriken över tid och söka efter trender. Detta värde kan också jämföras med konkurrenter och andra företag i branschen.
Varför den genomsnittliga insamlingsperioden är viktig
Effektiva hanteringsrutiner för kundfordringar leder till snabb kundinsamling. Stram kreditpolicy har överfallseffekter för resten av företagets verksamhet.
Exempelvis kan förbättrade kassaflöden eller likviditetsförhållanden göra det lättare för ett företag att få ett kommersiellt lån med låg ränta eller locka till sig nya investerare.
Å andra sidan tenderar kreditprinciper som är för snäva att begränsa försäljningen. En bilhandlare kan inte ha orimliga kreditvillkor, annars väljer kunderna konkurrenter med mer rimliga förväntningar.
De flesta företag strävar efter en genomsnittlig inkassoperiod som är lägre än en marknadsförbar kreditpolicy. De vill kunna erbjuda tillmötesgående villkor för att locka kunder och också kunna samla in effektivt.
