Vad är en provbalans?
En rättegångssaldo är ett kalkylblad för bokföring där saldot för alla bokar sammanställs till debet- och kreditkonto-kolumman som är lika. Ett företag förbereder en försöksbalans regelbundet, vanligtvis i slutet av varje rapporteringsperiod. Det allmänna syftet med att producera en försöksbalans är att se till att uppgifterna i ett företags bokföringssystem är matematiskt korrekta.
Råbalans
Hur en försöksbalans fungerar
Att förbereda en försöksbalans för ett företag tjänar till att upptäcka alla matematiska fel som har uppstått i bokföringssystemet med två poster. Om de totala debiteringarna är lika med de totala krediterna, anses försöksbalansen vara balanserad och det bör inte finnas några matematiska fel i huvudboken. Detta betyder dock inte att det inte finns några fel i ett företags redovisningssystem. Exempelvis kan transaktioner klassificeras felaktigt eller sådana som helt enkelt saknas i systemet fortfarande vara väsentliga redovisningsfel som inte skulle upptäckas genom försöksbalansförfarandet.
Key Takeaways
- En provbalans är ett kalkylblad med två kolumner, en för debiteringar och en för poäng, som säkerställer att ett företags bokföring är matematiskt korrekt. Debiteringen och krediterna inkluderar alla affärstransaktioner för ett företag under en viss period, inklusive summan av sådana konton som tillgångar, kostnader, skulder och intäkter. Debiteringar och krediter för en försöksbalans som är lika säkerställer att det inte finns några matematiska fel, men det kan fortfarande förekomma misstag eller fel i redovisningssystemen.
Krav på försöksbalans
Företag registrerar inledningsvis sina affärstransaktioner på bokföringskonton i huvudboken. Beroende på vilken typ av affärstransaktioner som har inträffat, kunde konton i huvudboken ha debiterats eller krediterats under en given bokföringsperiod innan de används i ett provbalansarbetsblad. Dessutom kan vissa konton ha använts för att registrera flera affärstransaktioner. Som ett resultat är slutbalansen för varje storbokskonto som visas i testbalansarbetsbladet summan av alla debiteringar och krediter som har lagts in på det kontot baserat på alla relaterade affärstransaktioner.
Ett företags transaktioner registreras i en huvudbok och summeras senare för att ingå i en försöksbalans.
Vid slutet av en redovisningsperiod bör tillgångarnas, utgifterna eller förlusternas konton ha en debiteringsbalans, och räkenskaperna för skuld, eget kapital, intäkter eller vinst ska båda ha en kreditbalans. Vissa konton av den förra typen kan emellertid också ha krediterats och vissa konton av den senare typen kan också ha debiterats under redovisningsperioden när relaterade affärstransaktioner minskar deras respektive kontots debiterings- och kreditbalanser, en motsatt effekt på dessa konton. slutande debet- eller kreditbalanser. På ett arbetssaldo för provbalans bildar alla debiteringsbalanser den vänstra kolumnen, och alla kreditbalanser bildar den högra kolumnen, med kontotitlarna längst till vänster om de två kolumnerna.
Särskilda överväganden
När allt kommer samman är bokföringskontona och deras saldon listade på ett provbalansarblad i deras standardformat, lägger till alla debiteringssaldo och kreditbalanser separat för att bevisa jämlikheten mellan totala debiteringar och totala krediter. Sådan enhetlighet garanterar att det inte finns några ojämna debiteringar och krediter som har angetts felaktigt under inspelningsprocessen med dubbel post. En försöksbalans kan dock inte upptäcka bokföringsfel som inte är enkla matematiska misstag. Om lika debiteringar och krediter matas in på fel konton registreras inte en transaktion eller kompensationsfel görs med en debitering och kredit samtidigt, en försöksbalans skulle fortfarande visa en perfekt balans mellan totala debiteringar och krediter.
