DEFINITION av Redacted
Redacted är en term som används för att beskriva processen för att tömma konfidentiell eller känslig information från ett dokument före avslöjande eller publicering. Eftersom elektronisk arkivering av domstolsdokument nu är standardpraxis, är redaktion nödvändig för att begränsa allmänhetens tillgång till personuppgifter, med tanke på den stora ökningen av identitetsstöld och andra typer av bedrägerier. Utöver identifierare av personuppgifter inkluderar annan typ av information som är lämplig för redaktion medicinska journaler, affärshemligheter, informantnamn och säkerhetsinformation. Advokater har en skyldighet att skydda sekretessen för parter som är inblandade i tvister eller andra förfaranden, och underlåtenhet att göra det kan leda till att domstolen sanktionerar påföljder eller böter mot dem.
BREAKING DOWN Redacted
Federal Rule of Civil Procedure 5-2 kräver att parter som lämnar in handlingar vid domstolen (vare sig manuell arkivering eller e-arkivering) måste göra om följande personuppgifter identifierare så att endast den begränsade informationen som visas nedan kvarstår:
- Sociala nummer - endast de fyra sista siffrorna måste ingå - Om födelsedatum måste inkluderas, använd bara födelseåret (inte månad eller dag). Hemadress - I brottmål, om en hemadress måste inkluderas, använd endast stad och stat.
Reduktion av ett pappersdokument kan göras genom att bokstavligen skära ut all text som ska redigeras eller använda opaka tejp för att täcka de redigerade avsnitten. Redigeringen av elektroniska ansökningar är emellertid mer komplicerad. Följande metoder kan tyckas redigera ett dokument, men är i verkligheten inte effektiva eller idiotsäkra:
- Ändra textens färg till vit: Det kan se ut som att de markerade orden som ska redigeras är dolda, men de återstående metadata (dold kod) kan avslöja den dolda texten. för att avslöja den bakomliggande texten. Radera ord eller avsnitt: Metadata innehåller historik för dokumentrevision och kan användas för att visa raderad information. Använd mörk tejp eller ogenomskinlig markör: I stället för att fysiskt klippa ut känslig information är det vanligt att täcka sådan information med mörk tejp eller markör och skanna det till ett PDF-format. Många skannrar är dock tillräckligt känsliga för att se sådana täckta ord även om de inte verkar vara synliga.
Bästa praxis skulle vara att använda de verktyg som är specifikt utformade för redigering av dokument som nu finns tillgängliga i Microsoft Word eller Adobe Acrobat.
Exempel på anmärkningsvärda misslyckanden
Under de senaste åren har det förekommit ett antal anmärkningsvärda misslyckanden. I juni 2016 släppte husdemokraterna offentligt en uppsättning digitala dokument relaterade till utredningarna av 2012-attackerna mot två amerikanska anläggningar i Benghazi, Libyen. Los Angeles Times fann att delar av ett redigerat utskrift med Hillary Clintons rådgivare Sidney Blumenthal faktiskt kunde ses om det avsnittet kopierades från PDF-versionen och klistras in i ett annat dokument. 2011 användes samma copy-paste-taktik för att få tillgång till redigerad information om Apples affärshandlingar som felaktigt inkluderades i ett amerikanskt tingsrättens yttrande. 2013 erkände Citigroup att den inte lyckades skydda känsliga uppgifter inklusive personnummer och födelsedatum för 146 000 kunder som ansökte om konkurs mellan 2007 och 2011, på grund av ett problem med hur dess programvara redigerade kundinformation om konkursansökningar för säkrade lån.
