Vad är ett kvorum?
Ett kvorum hänvisar till den lägsta acceptabla nivån för individer med ett intresse i ett företag som krävs för att göra ett möte förfarande giltigt enligt företagets stadga. Denna klausul eller allmänna överenskommelse säkerställer att det finns tillräcklig representation närvarande vid mötena innan styrelsen kan göra några ändringar.
Ett kvorum består normalt av en grupp som anses vara så stor som möjligt för att vara beroende av att delta på alla företagsmöten, vilket är en kvalitativ bedömning. Kvorumets flertal är "quora."
Antalet som beslutats bör inte vara så litet att det inte exakt representerar medlemmarnas helhet, men inte så stort att det blir svårt att lagligen hålla ett möte.
Hur ett kvorum fungerar
Eftersom det inte finns något strikt antal som utgör ett beslutningsförslag, tyder bästa praxis på att ett beslutsrätt är en enkel majoritet av medlemmarna i en organisation. Det är också möjligt att beskriva ett hårt nummer i bolagens lagar, i vilket fall det åsidosätter den enkla majoriteten om antalet är större. Det är viktigt att antalet beslutade inte är så litet att det inte exakt representerar medlemmarnas helhet, men inte så stort att det blir svårt att lagligt hålla ett möte.
Hur som helst bör kvorumnumret vara representativt för medlemmarna i en beslutande roll. Om ett företag till exempel har tio styrelseledamöter, kan ett beslutsfattande vara en enkel majoritet av sex styrelseledamöter snarare än 51% av varje aktieägare i företaget.
Key Takeaways
- Ett kvorum är en minsta nivå av intresse eller närvaro som krävs innan ett officiellt möte eller åtgärd kan äga rum. Företag föreskriver ofta det kvorum som krävs bland aktieägarna för att fatta beslut, stavat i företagsstadgan. Ett kvorum kan vara ett enkelt 51% majoritet eller något mer specifikt eller komplicerat arrangemang. Det finns flera riktlinjer som företag kan använda sig av för att bestämma den lämpliga formeln för deras beslutsfattande.
Särskilda överväganden: Roberts regler för frånvaro av ett kvorum
Idéen och riktlinjerna för ett kvorum fastställdes av "Robert's Order of Order." Dessa regler implementerades för att skydda organisationer från beslutskraften hos vissa utvalda som kan vara informerade eller duplicerade. Men när ett beslutsfattande inte uppfylls under ett möte får de befintliga deltagarna göra upp till fyra åtgärder på företagets vägnar.
Först, när ett kvorum inte uppfylls, kan deltagarna i ett möte justera den fastställda tiden för mötets avsked. Om du gör det kan företaget och dess medlemmar planera om det befintliga mötet till ett senare datum då fler kan delta.
För det andra kan de befintliga deltagarna helt enkelt skjuta upp mötet och försöka igen vid ett kommande möte som redan är planerat. Detta inträffar om det regelbundet var planerade budgetmöten, till exempel, och det föreslagna budgetbeslutet är inte tidskänsligt.
För det tredje, och den minst smärtsamma åtgärden är en enkel fördjupning där de befintliga medlemmarna i ett möte pausar för en paus i hopp om att ytterligare medlemmar dyker upp eller blir rundade. Detta händer normalt om vissa medlemmar lämnar på egen hand för en paus och ett kvorum inte träffas under mötet. Slutligen kan en privilegierad rörelse kallas under speciella omständigheter där ytterligare åtgärder kan vidtas för att upprätta ett beslutförande. En kommitté kan till exempel bildas för att kalla till frånvarande medlemmar.
