Vad är dagpengar?
Dagpengar är dagliga ersättningar som betalas ut till anställda för att täcka kostnader som uppstår under en affärsresa. Affärskostnader inkluderar vanligtvis boende, transport, mat och andra tillfälliga kostnader. Dagpengar - den latinska termen för "per dag" - kan också avse ett strukturellt kompensationssystem där en anställd betalas per dag, i motsats till per timme eller per månad.
Key Takeaways
- Dagpengar är dagliga ersättningar som betalas till anställda för att täcka kostnader som uppstår under en affärsresa. Pensionsavgifter är användbara när anställda tar upp årliga affärsutgifter som boende, måltider, resor och så vidare. Företag kan erbjuda dagposter i form av företagskreditkort, heltäckande eller delvis kostnadsdekning eller fasta dagliga räntor. De flesta företag använder den standardränta som fastställts av den federala regeringen som en riktlinje för deras dagposter.
Förstå betalningar per dag
Dagpengar är användbara för vissa jobbroller som kräver omfattande resor, vilket får anställda att öka årliga affärsutgifter som boende, måltider, resor och så vidare. Företag har olika system för att täcka dessa utgifter:
- Företagens kreditkort: Vissa företag ger ut kreditkort till sina anställda. Detta gör att de omedelbart kan betala för affärsutgifter när de är på jobbet utan att ta ut några kostnader på egen hand. Täckning av helt eller delvis kostnad: Medan vissa företag täcker anställdskostnader i sin helhet, erbjuder vissa företag endast dagpengar för delkostnader - speciellt för saker som logi, mat och resor. Fasta belopp: Många företag ger sina anställda en specifik, fast dagskurs. Anställda förväntas täcka hela eller delar av sina kostnader med denna dagtid.
Dagpenning avser också strukturen för ersättning som erhållits av vissa arbetare. Arbetstagare med dagpension får sina lön per dag eller av den mängd arbete som utförs. Dessa typer av arbetare har vanligtvis tillfälliga eller kortvariga kontrakt, i motsats till heltidsjobb. Sjukvårdsarbetare och lärare som är ersättare är exempel på arbetstagare i dagpengesystemet.
Särskilda överväganden
Dagar för de flesta anställda i federala myndigheter fastställs av US General Services Administration (GSA). Företag med en dagpensionsbetalning för affärsutgifter använder denna federala dagpengesats som riktlinje. Standardpriser för både inrikes och internationell resa träder i kraft 1 oktober varje år. Även om de skattesatser som fastställts av den amerikanska regeringen är baserade på levnadskostnaderna i ett företags stad, kan det fastställa sina priser högre eller lägre än standardpriset.
Dagpengar som är högre än standardbeloppet kräver att den anställde betalar skatt på det överskottsbeloppet. Överskottsutbetalningen ingår i ruta 12 i form W-2. Underlåtenhet att lämna in en affärsutgiftsrapport till arbetsgivaren inom 60 dagar leder i allmänhet till en skattebetalning på hela utbetalningen per dag.
Anställda är skyldiga att betala skatter för alla belopp över den normala dagpengesatsen.
Dagpengar är inte en del av en anställds lön om betalningen är lika med eller mindre än den federala dagpengesatsen och arbetstagaren ger en rapport om företagskostnader till sin arbetsgivare. Betalningar räknas vanligtvis som icke beskattningsbar inkomst till anställda och visas separat från skattepliktig inkomst på blankett W-2. Affärskostnadsrapporten måste lämnas in till arbetsgivaren inom 60 dagar efter det att resan avslutats och ska specificera syftet med resan, datumet och platsen, tillsammans med kvitton för utgifter som täcks ur fickan.
Per dag för egenföretagare
Egenföretagare kan bara använda en dagpengesats för måltiderna. Liksom andra anställda måste egenföretagare föra register över kostnadsrapporter som visar datum, plats och syfte med affärsresan. Att hålla kvitton kan också krävas, även om de inte är det, är det fortfarande en bra idé att hålla fast vid dem.
Typer av dagpengar
Företag hanterar dagpengar på olika sätt. Som nämnts ovan kan de utfärda kreditkort, täcka hela eller delvisa utgifter, erbjuda fasta priser eller kräva att anställda täcker utgifter ur fickan för återbetalning vid ett senare tillfälle.
Dagpengar kan täcka företagskostnader helt eller delvis. Företag kan använda en dagpengesats för logi och måltider, eller en dagpengesats för att endast täcka måltider. En delvis dagpension, till exempel, kan uppgå till 100 $ för att endast täcka måltider, medan logi och tilläggskostnader betalas ur fickan. Vissa företag betalar dagpengar genom att göra checkar till den anställda som en indikation på att det är separat från den anställdes inkomst.
Fasta priser
Ett företag som implementerar en fast dagpost-metod för affärsutgifter betalar vanligtvis den anställde ett fast belopp per dag. Till exempel kan en dagpenning för en IT-konsult som arbetar under veckan i en annan stad vara $ 200 per dag - $ 100 för boende, $ 50 för mat och $ 50 för tillfälliga kostnader.
Tillfälliga kostnader är kostnader som inte identifieras specifikt men bestäms efter anställdas bedömning. Tillfälliga kostnader kan inkludera kostnader för transport, tvättservice, internet, rumservice, tips för servrar och så vidare. Om en anställd använder sin personliga bil på en affärsresa, kommer de att ersättas enligt IRS-körsträckans återbetalningsgrad - en valfri sats som används för att beräkna avdragsgilla kostnader för att driva ett fordon för affärsändamål.
Kostnader utanför fickan
I de fall där anställda är skyldiga att betala för sina utgifter i förväg och på egen hand kräver företag vanligtvis att de lämnar in fordringar. Om fordringar godkänns för utgifter utanför fickan, utfärdar företag sina anställda ersättning för affärsutgifterna. Denna metod är mycket mer tidskrävande eftersom den kräver att personal granskar fordringar och kvitton, godkänner eller avslår ersättningsbegäranden och utfärdar betalningar till anställda.
Fördelarna med dagpengar
Företag som använder förskottsbetalningar och / eller företagskreditkort sparar anställda tid och besvär att hålla och lämna in kvitton. Om betalningen har täckts per dag och kostnaden ligger under dagpenget, godkänns betalningen utan dokumentation. Om den anställdes tilldelade måltidskostnad är $ 100 per dag, behöver inget belopp som är lika med eller under $ 100 för mat per dag inte ett kvitto på företag. Emellertid spenderar den anställde över detta belopp på mat, kvitton måste lämnas in hos hans eller hennes personalavdelning (HR).
Vad händer med överflödiga pengar? Anställda kan hålla de pengar som inte används. Detta kan tjäna som ett incitament för sparsam utgifter för de anställda som vill spara lite pengar.
