Vad är imprest?
En förskottsbetalning är ett kontantkonto som ett företag förlitar sig för att betala för små, rutinmässiga utgifter. Fonder som ingår i förskott kompletteras regelbundet för att upprätthålla en fast balans. Termen ”förskott” kan också hänvisa till ett ekonomiskt förskott som ges till en person för ett specifikt syfte.
Key Takeaways
- Imprest avser en typ av kontantkonto som upprätthålls av ett företag som används för att betala för små tillfälliga eller rutinmässiga utgifter. Ett fast kontosaldo upprättas på förskottskontot och återbetalas vid behov när pengar tas ut för föremål som lön, resor eller små kontanter. På grund av dess lilla och fasta natur som lätt kan övervakas, förhindrar avskaffande av obehöriga eller påkostade utgifter.
Hur Imprest fungerar
Den mest kända typen av förskottsbetalning är ett småkontokonto som används för att täcka mindre transaktioner när det är opraktiskt eller obekvämt att minska checkar. Sådana konton har en viss mängd kontanter på plats som kan användas för att ersätta anställda och betala för små utgifter. Små kontantfonder hanteras vanligtvis av vårdnadshavare som övervakar kontot och skickar ut kontanter till anställda, som i sin tur tillhandahåller affärsrelaterade intäkter.
Förmåner kan också användas för att täcka anställdas lön, utdelning, resor och bonusar. Efter att dessa utgående utgifter har betalats, återbetalas fonden vanligtvis med kapital från företagets primära bankkonto.
Förtryck avskräcker användningen av obehöriga utgifter eftersom medlen är öronmärkta för specifika ändamål. Följaktligen betalar förskottsbetalningar vanligtvis samma summa pengar regelbundet, vilket helst ger kontot till nästan noll-saldo, innan det automatiskt fylls på med samma uppsatta pengar. Detta system gör det lättare att övervaka utgifter, flagga avvikelser och i slutändan upptäcka bedrägerier.
Imprest-systemet
Förskottssystemet involverar följande steg:
- En småkassa skapas med ett fast belopp. Detta redovisas i företagets huvudbok. Alla utgifter som betalas via småkassan måste dokumenteras med intäkter. Fonden fylls regelbundet med utbetalningsintäkter för att upprätthålla en fast saldo. Fonden övervakas noggrant för eventuella avvikelser mellan förväntade kontanter (baserat på dokumentation) och faktiska kontanter. Om det finns några avvikelser undersöks de.
Framtiden för förtryck
När företagen i allt högre grad förlitar sig på elektroniska transaktioner faller förskottssystemet stadigt från fördel. Det är ofta lättare att använda ett företagskreditkort än en förskottsbetalning, eftersom den förra erbjuder elektronisk dokumentation av transaktioner och inte utlöser ett behov av att fylla på några utgående medel.
