1. Se till att du är berättigad till körsträckningsavdrag
En skattebetalare kan ta körsträckans avdrag för resor från kontoret till en arbetsplats, från kontoret till en andra verksamhetsplats eller för att köra på affärsrelaterade ärenden.
Key Takeaways
- Det finns två metoder för att göra anspråk på körsträckans avdrag. För att använda standardavdraget måste du föra en logg över de miles du kör för arbete. För att använda den faktiska kostnadsmetoden måste du spara alla kvitton på utgifter relaterade till körning för arbete.
Dessutom kan en skattebetalare inkludera resor som görs för att träffa kunder, åka till flygplatsen, besöka kunder för företag eller söka efter ett nytt jobb i samma bransch.
2. Bestäm din beräkningsmetod
En skattebetalare kan välja mellan två metoder för redovisning av avdragsbeloppet för körsträcka:
- Det vanliga avdraget för körsträcka kräver bara att du har en logg över kvalificerad körsträcka. För skatteåret 2019 är standardavdragsträckan 58 cent per mil. (Det är upp 3, 5 cent från 2018.) Avdraget för faktiska fordonskostnader kräver att du behåller alla kvitton och annan relevant dokumentation om kostnaderna för körning.
3. Registrera din kilometerteller vid början av skatteåret
Internrevisionstjänsten (IRS) kräver att en skattebetalare registrerar företagets fordonsmätare i början av skatteåret. Detta kommer att dokumenteras på formulär 2106.
58 cent per mil
är det nuvarande standardavdraget för körsträcka.
Om fordonet köps in under året och inte är nytt måste skattebetalaren registrera kilometertelleravläsningen från den första dagen det distribueras.
4. Underhålla körloggen (om det behövs)
- Vid början av varje resa måste skattebetalaren registrera kilometertelleravläsningen och lista upp syftet, startplatsen, slutplatsen och datumet för resan. Vid slutet av resan måste den slutliga kilometern mätas och dras sedan från den initiala resan läsning för att hitta den totala körsträckan för resan.
Denna logg måste upprätthållas regelbundet. IRS bryr sig inte om siffror om bollplatser.
5. Förteckning över kvitton (om det behövs)
6. Registrera kilometerteller vid slutet av skatteåret
I slutet av beskattningsåret måste skattebetalaren registrera avslutad avståndsmätare. Denna siffra används i samband med avståndsmätaren i början av året för att beräkna den totala körda milen i bilen för året. Informationen, inklusive vilken andel mil som körts för affärsändamål, krävs på blankett 2106.
7. Registrera körsträcka vid skattedeklaration
När du fyller i dina skattedeklarationer listar du det totala antalet mil som körts på formulär 2106, rad 13. Detta siffror beräknas med årets normala körsträcka för att bestämma det avdragsgilla dollarbeloppet.
Om du använder metoden för faktiska utgifter måste du organisera utgifterna i grupper inklusive bensin, olja, reparationer, försäkringar, biluthyrning och avskrivningar.
8. Spara dokumentationen
Du måste behålla dokumentationen som gäller avdrag för körsträcka i minst tre år.
Om dokumentation begärs från IRS för att underbygga körsträckans avdrag bör skattebetalaren göra en kopia av journalerna och arkivera en personlig kopia.
Skapa en ny logg för varje skatteår för att hålla allt rak.
