Revisorer beräknar en tillgångs pro rata-avskrivning under det första och sista året för dess tjänst. IRS upprättade tillämplig konvention för avskrivningar av pro rata tillgångar, som representerar ett antagande om det datum då fastigheten tas i bruk eller går i pension. Medan halvårskonventionen är den föredragna metoden, är andra konventioner, som mitten av månaden och mitten av kvartalet, tillåtna under vissa omständigheter.
Under tillgångens första år ger halvårskonventionen högre avskrivningskostnader jämfört med mitten av månaden eller mitten av kvartalet om tillgången köps i slutet av året. På samma sätt producerar mitten av kvartalskonventionen högre avskrivningskostnader jämfört med mitten av månadskonventionen om tillgången köps i slutet av kvartalet. Dessa relationer vänder mot det sista året för tillgångstjänsten. Tillämpliga konventioner påverkar endast tidpunkten för avskrivningskostnader. alla tre metoderna resulterar i samma totala avskrivning under tillgångens nyttjandeperiod.
Betrakta en tillgång som företaget köpte den 20 september 2014 till priset av 6 000 dollar med fem års nyttjandeperiod avskrivet enligt linjärmetoden. Företaget har ett räkenskapsår som slutar 31. december. Den årliga avskrivningskostnaden är $ 1 200, kvartalsvisa avskrivningar är $ 300 och den månatliga avskrivningen är $ 100.
Enligt halvårskonventionen anses tillgången tas i bruk den 1 juli 2014, och den tillämpliga avskrivningskostnaden för 2014 beräknas till 1 200 USD * 0, 5 = $ 600. Enligt konventionen i mitten av kvartalet anses tillgången vara placerad i mitten av tredje kvartalet 2014 och tillämplig avskrivningskostnad är $ 300 + $ 300 * 0, 5 = $ 450. Enligt mitten av månadskonventionen är avskrivningskostnaderna 2014 $ 100 * 3 + $ 100 * 0, 5 = $ 350.
Under perioden 2015 till 2018 är avskrivningskostnaderna under alla tre metoderna 1 200 USD. År 2019 är avskrivningskostnaderna under mitten av årskonventionen $ 600; under mitten av kvartalet är det $ 750; och under halvmånadsmetoden är det 850 dollar.
