Vad är ex Gratia-betalning?
En betalning ex gratia görs till en individ av en organisation, regeringen eller försäkringsgivaren för skador eller anspråk, men det kräver inte ansvarsskyldighet från den som gör betalningen. En betalning ex gratia anses frivillig eftersom den som gör betalningen inte är skyldig att kompensera individen. På latin betyder "ex gratia" "från fördel."
Key Takeaways
- Företag betalar ex gratia till parter som har upplevt en förlust för att främja goodwill. En ex gratia-betalning innebär inte att betalaren tar ansvar för en förlust. I USA är betalningar ex gratia befriade från skatt.
Förstå Ex Gratia-betalningar
Betalningar ex gratia skiljer sig från betalningar som är obligatoriskt enligt att de är frivilliga. Organisationer, regeringar och försäkringsbolag kommer normalt sett att ge kompensation till offren endast om de är lagligen skyldiga att göra det.
När det gäller ett försäkringsbolag, om försäkringstagaren lider av en skada som täcks av villkoren i försäkringspolicyn, är försäkringsgivaren skyldig att betala. Denna typ av betalning är inte frivillig. Det är resultatet av en rättslig skyldighet, och det medför typiskt ett erkännande av ansvar.
Ett företag kan göra ex gratia-betalningar i de fall mottagaren har upplevt en förlust; en sådan transaktion anses dock inte som ett erkännande av ansvar.
Däremot är en ex gratia-betalning en gest av goodwill. Betalningen sker efter en specifik förlust eller skada på egendom och medför inte någon ansvarsskyldighet. Ett företag som tillhandahåller en engångskredit till sina kunder skulle inte betraktas som en betalning ex gratia eftersom betalningen inte är relaterad till en specifik förlust. Ett företag som ger en kredit efter en tjänststörning skulle dock betraktas som en betalning ex gratia.
En organisation kan använda ex gratia-betalningar som en del av en långsiktig strategi för att upprätthålla goda relationer med den person som får betalningen. Till exempel kan en stor återförsäljare som tvingas reducera personal ge en avgångsvederlag som är större än lagkravet. Återförsäljaren kan bestämma att denna gest av goodwill kommer att minska den negativa publiciteten som genereras av uppsägningarna.
Särskilda överväganden: Beskattningsbarhet för ex Gratia-betalningar
Betalningar ex gratia i USA är vanligtvis föremål för statliga inkomstskatter. I Storbritannien är emellertid betalningar ex gratia under 30 000 pund inte beskattningsbara så länge betalningen inte är för arbete som utförts eller utförda tjänster; en sådan betalning måste vara frivillig.
Enligt brittisk lag, om en betalning är frivillig, gör det skillnaden när det gäller beskattningsbarhet. Emellertid bör betalningar från mer än 30 000 pund rapporteras till HM Revenue and Customs för att säkerställa att det inte kommer att finnas några oväntade skatteskulder under det kommande året.
British Airways ger ofta ett ex gratia / kompensationsbetalningskort till tidigare kunder som kan ha varit besvärliga för att upprätthålla goda kundrelationer.
Betalningar ex gratia och lagstadgade uppsägningar är skattefria. Betalning i stället för uppsägning, semesterlön och normal kontraktslön betraktas inte ex gratia-betalningar och omfattas av beskattning.
