Ett företag tilldelar obetalda löner i balansräkningen som en del av betalningskontot, vilket är ett kort med kortfristiga skulder, så de räknar med i beräkningen av företagets rörelsekapital. Företaget skulle dock inte registrera utbetalda lön som kortfristiga skulder, så de påverkar inte beräkningen av rörelsekapital.
Obetalda löner
Obetalda löner representerar ett företags restanser till dess arbetare under en viss tidsperiod. Ett företag kostar vanligtvis obetalda löner omedelbart genom en debitering i resultaträkningen. Eftersom företaget ännu inte har betalat dessa löner, har det ett ansvar gentemot sina anställda och måste tillfalla dem genom att registrera en motsvarande kreditpost till dess upplupna lönekonto, som är ett kort för löpande ansvar i företagets balansräkning.
Obetalda löner uppstår vanligtvis till följd av en tidsskillnad mellan stängning av företagets böcker och när den faktiska lönebetalningen till dess arbetare går ut från kontokontot. Eftersom kortfristiga skulder ingår i beräkningen av rörelsekapitalet minskar obetalda löner företagets rörelsekapital.
Betalade löner
När en obetald lön rensas genom en utbetalning till arbetarna, registrerar revisorer en kreditinföring till kontant- och kontantekvivalenter-kontot och en debitering till det upplupna lönekontot. Om ett företag har betalat alla löner, är det inte skyldigt sina arbetare pengar och dess balansräkning innehåller inte ett kort på kortfristiga skulder. Därför påverkar inte lönerna rörelsekapitalet i ett företag som har betalat alla sina löner.
