Vad är en avslutande post?
En avslutande post är en journalbokning som görs i slutet av redovisningsperioder som innebär förskjutning data från tillfälliga konton i resultaträkningen till permanenta konton i balansräkningen. Tillfälliga konton inkluderar intäkter, utgifter och utdelningar och måste stängas i slutet av räkenskapsåret.
Hur man gör en stängning
Key Takeaways
- En avslutande post är en journalpost som görs i slutet av räkenskapsperioden. Det handlar om att flytta data från tillfälliga konton i resultaträkningen till permanenta konton i balansräkningen. Alla resultaträkningsbalanser överförs så småningom till balanserade vinstmedel.
Förstå stängning
Syftet med den avslutande posten är att återställa de tillfälliga kontosaldot till noll på huvudboken, det registerförande systemet för ett företags finansiella data.
Tillfälliga konton används för att registrera redovisningsaktivitet under en viss period. Alla intäkts- och utgiftskonton måste sluta med $ 0-saldo eftersom de redovisas under definierade perioder och inte överförs till framtiden. Till exempel räknas intäkter på $ 100 i år inte som 100 $ i intäkter för nästa år, även om företaget behöll medel för användning under de kommande 12 månaderna.
Permanenta konton spårar å andra sidan aktiviteter som sträcker sig utöver den nuvarande redovisningsperioden. De ligger i balansräkningen, ett avsnitt av finansiella rapporter som ger investerare en indikation på ett företags värde, inklusive vilka tillgångar och skulder som den har.
Varje konto som är uppräknat i balansräkningen, med avdrag för utbetald utdelning, är ett permanent konto. I balansräkningen värderas fortfarande 75 $ kontanter som hålls idag till 75 $ nästa år, även om det inte spenderas.
Som en del av slutföringsprocessen flyttas nettoresultatet (NI) som företaget tjänar till balanserade intäkter i balansräkningen. Antagandet är att alla intäkter från företaget under ett år hålls kvar för framtida bruk. Eventuella fonder som inte hålls innehar en kostnad som minskar nettoresultatet (NI). En sådan kostnad som bestäms i slutet av året är utdelning. Den sista avslutande posten minskar det belopp som behålls av det belopp som betalats ut till investerare.
Inkomstöversiktskonto
Tillfälliga kontosaldon kan antingen flyttas direkt till det behållna inkomsterna eller till ett mellanliggande konto, så kallad inkomstöversiktskontot, i förväg.
Inkomstsammanfattning är ett innehavskonto som används för att sammanställa alla inkomstkonton förutom utdelningskostnader. Intäktsöversikt redovisas inte i några finansiella rapporter eftersom det endast används under stängningsprocessen och i slutet av slutförfarandet är kontosaldot 0 USD.
Inkomstsammanfattning samlar in effektiv nettoresultat (NI) för perioden och fördelar det belopp som ska bokföras till balanserade intäkter. Saldon från tillfälliga konton flyttas till inkomstskontot först för att lämna en revisionsspår för revisorer att följa.
Spela in en stängningsinmatning
Det finns en etablerad sekvens av journalposter som omfattar hela stängningsförfarandet:
- Först överförs alla intäktskonton till inkomstsammanfattning. Detta görs genom en journalbokning som debiterar alla intäktskonton och krediterar inkomstöversikt. Därefter utförs samma process för kostnader. Alla utgifter stängs ut genom att kreditera utgiftskonton och debitera inkomstöversikt. Tredje, intäktsöversiktskontot stängs och krediteras till kvarhållet resultat. Slutligen, om en utdelning har betalats ut, överförs saldot från utdelningskontot till behållen vinst.
Viktig
Modern redovisningsprogramvara genererar automatiskt avslutande poster.
Särskilda överväganden
Om ett företags intäkter var högre än dess utgifter, innebär den slutande posten debiteringsinkomster och kreditering av kvarvarande intäkter. I händelse av en förlust för perioden måste intäktsöversiktskontot krediteras och det kvarvarande resultatet minskas genom en debitering.
Slutligen stängs utdelningen direkt för det kvarvarande resultatet. Det kvarvarande vinstkontot reduceras med det belopp som betalas ut i utdelning genom en debetning och utdelningskostnaden krediteras.
