Vad är filialbokföring?
Filialbokföring är ett bokföringssystem där separata konton hålls för varje filial eller verksamhetsplats för en organisation. Vanligtvis finns det i geografiskt spridda företag, multinationella företag och kedjeoperatörer, vilket möjliggör ökad öppenhet i transaktionerna, kassaflödena och den totala finansiella ställningen och resultatet för varje filial.
Grenkonton kan också hänvisa till poster som är individuellt producerade för att visa prestanda på olika platser, med de bokföringsposter som faktiskt upprätthålls på företagets huvudkontor. Men termen avser vanligtvis filialer som har sina egna böcker och senare skickar dem till huvudkontoret för att kombineras med andra enheter.
Grenredovisning är en vanlig praxis för företag som verkar på olika geografiska platser.
Hur filialbokföring fungerar
I filialbokföring behandlas varje filial (definierad som en geografiskt separat operativ enhet) som en individuell vinst eller kostnadscentrum. Dess filial har sitt eget konto. På det kontot registrerar det sådant som inventarier, kundfordringar, löner, utrustning, utgifter såsom hyra och försäkring och småkassa. Liksom alla bokföringssystem med dubbelt inträde håller boken en sammanfattning av tillgångar och skulder, debiteringar och krediter och i slutändan vinster och förluster under en viss period.
Tekniskt sett är filialkontot i bokföring ett tillfälligt eller nominellt huvudbok. Den varar under en bestämd redovisningsperiod. Vid periodens slut räknar filialen upp sina siffror och når slutbalanser, som sedan överförs till lämpligt huvudkontor eller huvudkontor. Filialkontot står kvar med noll saldo tills redovisningsprocessen börjar om igen med nästa redovisningsperiod eller cykel.
Filial redovisningsmetoder
Det finns flera olika metoder för att hålla filialkonton, beroende på verksamhetens art och komplexitet och filialens operativa autonomi. De vanligaste är:
- GäldenärssystemInkommande uttalande systemFörsäkrings- och gäldenärssystemFinansiella kontosystem
Där filialbokföring gäller
Grenredovisning kan också användas för ett företags verksamhetsavdelningar, som vanligtvis har mer självständighet än filialer, så länge divisionen inte är lagligt upprättad som ett dotterbolag. En filial är inte en separat juridisk enhet, även om den (något förvirrande) kan kallas en "oberoende filial" eftersom den har sina egna bokföringsböcker.
Filialbokföring är dock inte samma sak som avdelningsredovisning. Avdelningar kan ha sina egna konton, men de fungerar vanligtvis från samma fysiska plats. En gren är i sin natur en geografiskt separat enhet.
Historik om filialbokföring
Även om det verkar synonymt med moderna kedjebutiker och franchisevirksomheter, går filialbokföring faktiskt långt tillbaka. Venetianska banker upprätthöll en form av det redan på 1300-talet. Ledeböckerna hos ett företag med venetianska köpmän, från 1410-18, visar också en form av det för att försöka redovisa utlands- och hemkonton. Luca Paciolis Summa de Arithmetica ( 1494), den första bokföringsboken, ägnar ett kapitel till det.
Vid 1600-talet användes filialbokföring i stor utsträckning av tyska räkeshus och andra företag. Moraviska bosättningar genom de tretton ursprungliga kolonierna använde den för sina böcker i mitten av 1700-talet.
Fördelar och nackdelar med kontorsredovisning
De främsta fördelarna (och ofta målen) med kontorsredovisning är bättre ansvar och kontroll eftersom lönsamheten och effektiviteten på olika platser kan följas noggrant.
På nackdelen kan filialbokföring innebära extra kostnader för en organisation när det gäller arbetskraft, arbetstid och infrastruktur. En separat kontokodningsstruktur måste upprätthållas för varje operativ enhet. Det kan vara nödvändigt att utse filialföretag för att säkerställa korrekt finansiell rapportering och efterlevnad av huvudkontorets förfaranden och processer.
Key Takeaways
- Filialbokföring är ett bokföringssystem där separata konton upprätthålls för varje filial eller verksamhetsplats för en organisation. Tekniskt sett är filialkontot ett tillfälligt eller nominellt huvudbokskonto, som varar under en bestämd redovisningsperiod. De primära målen med filialbokföring är bättre ansvarighet och kontroll eftersom lönsamhet och effektivitet kan spåras noggrant för enskilda platser. Kontorsredovisning har en lång historia, som går tillbaka till de venetianska bankerna på 1300-talet.
