Backdating är praxis att markera ett dokument, vare sig det är en check, ett avtal eller ett annat juridiskt bindande dokument, med ett datum som är före vad det ska vara. Återdatering tillåts vanligtvis och till och med kan vara olagligt eller bedrägligt baserat på situationen. Det finns dock vissa situationer när backdating är acceptabelt; de berörda parterna måste dock gå med på det.
Bryta ner backdating
Tänk på följande exempel på vanliga backdating-scenarier som inte kan tillåtas:
- Den 10 december, backar en hyresgäst, som har missat sin tidsfrist på 5 december för hyresbetalning till sin hyresvärd, en check till 4 december och överlämnar kontrollen till hyresvärden. Den 30 april, en skattebetalare, som har glömt bort Fristen för 15 april för att ge ett skatteavdragsgill IRA-bidrag för föregående skatteår, backar en check till 1 april och skickar checken till sin finansiella rådgivare. Den 4 juli, en bilejare, som inte betalade sin bilförsäkringspremie för juli, kraschar hans bil i ett parkerat fordon medan du smsar. Han backdaterar en check för att betala sin premie i juli och skickar den till försäkringsbolaget.
Här är dock några exempel på situationer där backdating kan vara acceptabelt:
- En person som vill köpa en livförsäkring och göra den effektiv från och med ett datum före det aktuella datumet. Försäkringsbolaget tillåter normalt denna backdating upp till sex månader, men försäkringstagaren måste betala premiebeloppet som täcker den föregående perioden. Likaså en person som vill köpa sjukförsäkring och göra den effektiv från och med ett datum före det aktuella datumet.. Försäkringsbolaget tillåter eller kan inte tillåta backdating beroende på staten där personen bor. Om det är tillåtet, kan uppdatering av upp till sex månader gälla så länge köparen betalar för den tidsperioden. Två parter i ett affärskontrakt som uttryckligen samtycker skriftligen till att ett giltigt datum för kontraktet kan göras vid ett datum före det nuvarande ett. I detta fall kan backdating vara användbart eftersom parterna, som redan har börjat agera på avtalet, slutför de slutliga detaljerna i det skriftliga kontraktet.
Exempel på bedräglig backdating
På 2000-talet fanns ett flertal backdating-optioner, mest på teknikföretag som förlitar sig starkt på aktieoptioner för verkställande ersättningar, men också hos vissa företag som inte är inom teknikområdet. Backdating-programmet innebar att ett effektivt datum för utnyttjande av aktieoptioner flyttades från när optionerna var "ur pengarna" till ett datum som gjorde optionerna "i pengarna" för att låta vissa chefer utnyttja sina optioner lönsamt. Företag som Comverse, Verisign, F5 Networks, Intuit och McAfee - samt Home Depot, Michael's Stores och UnitedHealth Group, för att nämna några - alla engagerade sig i denna bedrägliga verksamhet i varierande grad och tvingades betala böter och påföljder och beteende tidskrävande och dyra omarbetningar av sina böcker.
