Vad är en backavgift?
En tillbaka kostnad är en fakturering som görs för att samla in en kostnad som uppkommit under en tidigare faktureringsperiod. Det kan bero på brist på betalning av mottagaren av tjänster eller varor, en justering på grund av ett fel eller att samla in en kostnad som inte kunde faktureras förrän en senare period på grund av tidsfrågor.
En leverantör kan, efter eget gottfinnande, lägga till en försenad avgift eller andra extra avgifter i samband med en backavgift som beror på en obetald räkning.
Förstå tillbaka avgifter
Tilläggsavgifter ses oftast i branscher när olyckor inträffar, till exempel byggande, kreditkort och tillverkning. På grund av arten av dessa branscher och tendensen för att många saker går fel under den dagliga verksamheten utfärdas en backavgift antingen i realtid eller längre ned i faktureringscykeln.
Kreditkortsföretag, banker och andra långivare är ökända för att inte anmäla sina kunder om en återbetalning. Detta beror på det faktum att de kan tjäna ytterligare pengar på intresset för dessa tillbaka avgifter. Eftersom räntor samlas dagligen kan det uppgå till en betydande summa.
Vid utfärdande av en backavgift anses det vara etiskt korrekt att meddela klienten så snart avgiften har uppstått.
När det är möjligt är det bäst att undvika att behöva betala tillbaka för produkter eller tjänster. Eftersom backavgifter kan vara oväntade av kunder och kan förväxlas med faktureringsfel tar det ofta längre tid att samla in. I allmänhet, ju snabbare ett företag kan fakturera en kund, desto högre är sannolikheten för att samla in det fakturerbara beloppet i tid.
Exempel på en ryggavgift
Anta att George har ett företag som säljer äppelsås, och XYZ-livsmedelsbutiken köper två lådor av George's äppelsås varje månad. Men XYZ kom nyligen under ny hantering och glömde att betala George's faktura för äppelmos i september. George är inte medveten och levererar i september beställningen av äppelsås.
På fakturan för äppelsaus i oktober inkluderar George en återbetalning för de fortfarande utestående äppelsåsavgifterna i september. XYZ kan helt enkelt acceptera anklagelsen, men ofta än inte ger en åtal tillbaka oönskad ilska - ibland till och med tvister - om det inte diskuteras i förväg. Det är också för detta ändamål som George förhoppningsvis gjorde någon från XYZ-tecken för leveransen, så att han kunde visa att han levererade den till XYZ som han alltid hade gjort.
