Vad är periodiseringar?
Periodiseringar är intäkter intäkter eller uppkomna utgifter som påverkar ett företags nettoresultat i resultaträkningen, även om kontanter relaterade till transaktionen ännu inte har bytt ut händer. Periodiseringar påverkar också balansräkningen, eftersom de involverar tillgångar och skulder som inte är kontanta. Upplupna konton inkluderar, bland många andra, leverantörsskulder, kundfordringar, upplupna skatteskulder och upplupna räntor som erhållits eller betalas.
Key Takeaways
- Periodiseringar behövs för eventuella intäkter eller utgifter som har uppkommit, för vilka kontanter ännu inte har utbytts. Uppsägningar förbättrar kvaliteten på informationen på finansiella rapporter genom att lägga till användbar information om kortfristig kredit som utvidgas till kunderna och kommande skulder som är skyldiga till långivare. Periodiseringar och uppskjutningar utgör grunden för periodiseringsmetoden för redovisning. Uppsättningar skapas via justering av journalposter i slutet av varje redovisningsperiod.
Förstå periodiseringar
Periodiseringar och uppskjutningar är grunden för periodiseringsmetoden för redovisning, den föredragna metoden med allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP). Med hjälp av periodiseringsmetoden gör en revisor justeringar för intäkter som har intjänats men som ännu inte redovisas i huvudboken och utgifter som har uppstått men inte heller har bokförts. Periodiseringen görs via justering av journalposter vid slutet av varje bokföringsperiod, så de redovisade finansiella rapporterna kan inkludera dessa belopp.
Användningen av periodiseringskonton förbättrar i hög grad kvaliteten på informationen på finansiella rapporter. Före användning av periodiseringar registrerade revisorer endast kontanttransaktioner. Tyvärr ger kontanttransaktioner inte information om andra viktiga affärsaktiviteter, till exempel intäkter baserade på kredit som utvidgas till kunder eller ett företags framtida skulder. Genom att registrera periodiseringar kan ett företag mäta vad det är skyldigt på kort sikt och även vilka kontantintäkter det förväntar sig att få. Det gör det också möjligt för ett företag att registrera tillgångar som inte har ett kontantvärde, till exempel goodwill.
Vid bokföring med dubbel post är kompensationen till en upplupen kostnad ett upplupet skuldkonto, som visas i balansräkningen. Offset till upplupna intäkter är ett upplupet tillgångskonto som också visas i balansräkningen. Därför kommer en justering av journalen för en periodisering att påverka både balansräkningen och resultaträkningen.
Exempel på periodiseringar
Låt oss titta på ett exempel på en intäktsinkomst för ett elföretag. Nätverksföretaget genererade el som kunder fick i december. Nätverksföretaget fakturerar dock inte elkunderna förrän följande månad när mätarna har lästs. För att ha det korrekta intäktssiffran för året i verktygets finansiella rapporter måste företaget fylla i en anpassad journalpost för att rapportera intäkterna som intjänades i december.
Det kommer dessutom att återspeglas i fordringskontot från och med den 31 december, eftersom elföretaget har uppfyllt sina skyldigheter gentemot sina kunder när de intjänade intäkterna vid den tidpunkten. Den justerande journalposten för december skulle inkludera en debitering till kundfordringar och en kredit till ett intäktskonto. Följande månad, när kontanterna mottas, skulle företaget registrera en kredit för att minska kundfordringar och en debitering för att öka kontanter.
Ett exempel på en kostnadsöverföring innefattar anställdas bonusar som tjänades in 2019, men kommer inte att betalas förrän 2020. Årsredovisningen för 2019 måste återspegla de bonusutgifter som de anställda uppnådde under 2019 samt bonusansvaret som företaget planerar att betala ut. Därför, före utfärdandet av årsredovisningen för 2019, registreras en justering av journalföringen denna periodisering med en debitering till ett utgiftskonto och en kredit till ett skuldkonto. När betalningen har gjorts under det nya året kommer ansvarskontot att minska genom en debitering och kontantkontot kommer att reduceras genom en kredit.
En annan periodiserad kostnad uppstår för ränta. Till exempel kommer ett företag med en obligation att räkna med räntekostnader i sina månatliga finansiella rapporter, även om räntor på obligationer vanligtvis betalas halvårsvis. Räntekostnaderna som registreras i en justering av journalposten kommer att vara det belopp som har samlats in från balansdagen. Motsvarande ränteskuld kommer att redovisas i balansräkningen.
