Vad är en bokföringsenhet?
En bokföringsenhet är en tydligt definierad ekonomisk enhet som isolerar redovisningen av vissa transaktioner från andra underavdelningar eller bokföringsenheter. En bokföringsenhet kan vara ett företag eller ett eget företag samt ett dotterbolag inom ett företag. Bokföringsenheten måste dock ha en separat uppsättning böcker eller poster som anger tillgångarna och skulderna än ägarens.
En bokföringsenhet är en del av affärsenhetskonceptet, som hävdar att ägarnas och enheternas finansiella transaktioner och bokföringsregister inte kan blandas.
Skillnaden mellan bokföringsenheter är viktig eftersom den hjälper till med korrekt skatteredovisning och finansiell rapportering. Emellertid kan flera bokföringsenheter sammanföras i finansiella rapporter över hela företaget.
Key Takeaways
- En bokföringsenhet är en tydligt definierad ekonomisk enhet som isolerar redovisningen av transaktioner från andra avdelningar eller redovisningsenheter. En bokföringsenhet kan vara ett företag eller ett eget företag samt ett dotterbolag i ett företag. En bokföringsenhet måste ha en separat uppsättning av böcker eller poster som anger tillgångar och skulder än ägarens.
Hur en bokföringsenhet fungerar
Även om upprätthållandet av separata redovisningsföretag ger ledningen användbar information krävs fler företagsresurser för att upprätthålla den finansiella rapporteringsstrukturen när mängden enheter växer.
Revisorer måste föra separata register för separata bokföringsenheter och fastställa de specifika kassaflödena från varje enhet. Kassaflöde är de kontanter som överförs till och från en verksamhet till följd av den dagliga verksamheten.
När en bokföringsenhet har inrättats bör den inte ändras, eftersom det offrar den framtida jämförbarheten mellan finansiella data.
Interna bokföringsenheter
Bokföringsenheter definieras godtyckligt utifrån ledningens informationsbehov eller grupperas utifrån likheter i deras affärsverksamhet. När enheten har definierats rapporteras alla relaterade transaktioner, tillgångar och skulder till redovisningsföretaget för rapporterings- och redovisningsändamål.
Bokföringsenheter kan upprättas för specifika produktlinjer eller geografiska regioner där ett företags produkter säljs. Dessutom kan specifika redovisningsregister upprätthållas baserat på kärnprinciperna för ett företag eller segregeras av kundbas, om varje kundbas kan skiljas från varandra. Exempel på interna redovisningsföretag inkluderar investeringsavdelningen i en bank eller ett säljavdelning i ett företag.
Interna redovisningsenheter är användbara eftersom de tillåter ett företags ledning att analysera verksamheten från olika delar av ett företag oberoende. Prognoser och finansiell analys blir enklare genom att segregera finansiella data mellan olika enheter. Att hålla olika redovisningsregister möjliggör strategisk analys av de olika produktlinjerna och hjälper till med beslut om att avbryta eller utvidga en viss affärsverksamhet.
Externa bokföringsenheter
Ett företag är skyldigt att hålla separata finansiella poster från sina ägare och investerare. Av detta skäl är ett företag en bokföringsenhet för juridiska och skattemässiga ändamål. En bokföringsenhet gör det möjligt för skattemyndigheterna att bedöma de korrekta avgifterna i enlighet med skattereglerna.
Olika redovisningsföretag har olika krav på finansiell rapportering. Den finansiella rapporteringen är viktig eftersom den anger vem som äger vilka tillgångar i händelse av att bokföringsenheten måste likvidera i konkurs. Dessutom är det enklare att granska en organisations finansiella rapporter med separata redovisningsföretag. Exempel på större redovisningsföretag inkluderar företag, partnerskap och fonder.
Specialfordon (SPV)
Specialfordon, eller SPV, är redovisningsföretag som finns som ett dotterbolag med en tillgångs- och ansvarsstruktur samt juridisk status som gör sina skyldigheter säkra även om moderbolaget går i konkurs.
En SPV kan också vara ett dotterbolag till ett finansiellt företag som är utformat för att fungera som motpart för swappar och andra kreditkänsliga derivatinstrument. Ett derivat är ett värdepapper vars värde bestäms eller härrör från en underliggande tillgång eller tillgångar som ett riktmärke.
Ibland kan specialfordon - även kallade specialändamål eller (SPE) - användas obehagligt för att dölja bokföringsoregler eller överdrivna risker som moderbolaget åtar sig. Specialfordon kan alltså dölja kritisk information från investerare och analytiker som kanske inte är medvetna om ett företags fullständiga finansiella bild.
Av detta skäl måste investerare analysera moderbolagets balansräkning samt de särskilda enheternas balansräkningar innan de beslutar om de ska investera i ett företag. Enrons bokföringsskandala är ett utmärkt exempel på hur företag kan dölja förluster genom att använda separata redovisningsregister.
