Enligt periodiseringsredovisningsmetoden redovisas intäkter och redovisas när en produkt skickas eller tjänster tillhandahålls. I grund och botten när försäljningen sker.
Vad är periodiserad redovisning?
Periodiseringsredovisning avser en redovisningsmetod som används för att mäta ett företags resultat genom intäktsredovisning vid försäljningstillfället. Detta gör det möjligt för företagen att vara mer uppåtriktade och tydligt öppna för intressenter om försäljningen som sker. Periodiseringsmetoden krävs för börsnoterade företag som måste bedriva redovisning genom användning av allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP). Många privata och små företag använder också GAAP-redovisningsstandarder men de är inte skyldiga att göra det.
Intäktsredovisning vid försäljningstillfället är en primär del av periodiseringsredovisningen. Enligt periodiseringsredovisning utgör varje händelse som genererar en försäljning kravet på intäktsredovisning på det datumet. Händelser för intäktsigenkänning kan ta många former eftersom företag tillhandahåller olika tjänster och varor till sina kunder. Händelser för intäktsigenkänning kan inkludera inköpsorder eller fakturerbara timmar.
Periodiserade redovisningsprinciper
Periodiseringsbokföring gör processen för finansiell redovisning mer komplex för företag. Eftersom intäkterna redovisas och rapporteras med inköpsorder och fakturerbara servicetimmar, är redovisningsteamet ansvarigt för att spåra både intäktsredovisningshändelsen och kundfordran. Detta integrerar sedan rapporteringen av intäkter och kundfordringar över företagets finansiella rapporter.
Intäkter redovisas det datum försäljningen inträffar och inkluderas sedan i ett företags bruttointäkter i resultaträkningen. Kundfordringar måste inkluderas i balansräkningen som antingen en kort- eller långfristig tillgång beroende på betalningsvillkor. Med periodiseringsredovisning har företag viss flexibilitet när det gäller att strukturera betalningsvillkor. Struktureringen av betalningsvillkor kan påverka likviditetsförhållandena i ett företag med många investerare som ofta noggrant följer kundfordringens omsättning som en viktig mätare för företagets likviditets- och periodiseringseffektivitet.
Eftersom företaget inte får den omedelbara betalningen måste de också integrera förlustavsättningen för oavhämtade betalningar. Denna osäkerhet återspeglas som en skuld i en ersättning för rader i osäkra konton i balansräkningen som försöker uppskatta det belopp som kunderna inte betalar.
En andra nyckelkomponent i periodiseringsredovisningen är matchningsprincipen. Matchningsprincipen krävs av GAAP. Med matchningsprincipen måste företag matcha de utgifter som är förknippade med en händelse för intäktsredovisning samtidigt. Detta innebär att utgifterna för försäljningen måste redovisas som en skuld i balansräkningen.
Förstå kontanttransaktioner
Många företag verkar utan försening av betalningen från en försäljning. Detta kan potentiellt förvirra begreppet kontantbokföring. Företag som får omedelbar betalning för en försäljning kan fortfarande använda periodiseringsmetoden. I det här fallet skulle de redovisa inkomsterna, registrera kundfordran och redovisa utgifterna för försäljningen samtidigt. Detta resulterar i en kortare dag till betalningsmått och en effektivare kundfordonsomsättning.
Metoden för kontantredovisning skiljer sig mycket från den periodiserade redovisningsmetoden. Det kan användas av vissa privata och små företag men det är inte tillåtet enligt GAAP. Med kontantbokföringsmetoden har företag en försening i tidpunkten för en försäljning och får därefter betalning. Den kontanta redovisningsmetoden registrerar försäljningen och intäkterna samtidigt när betalningen mottas.
