Off-balansräkning (OBS) avser tillgångar eller skulder som inte visas i ett företags balansräkning. Även om OBS-redovisningsmetoden kan användas i ett antal scenarier, är denna redovisningspraxis särskilt användbar för att skydda ett företags finansiella rapporter från effekterna av tillgångar och dess motsvarande skuld.
Stora tillgångsköp finansieras ofta med skuldfinansiering, men för mycket skuld kan göra ett företag mindre önskvärt för investerare och långivare. Att använda metoden utanför balansräkningen för dessa typer av tillgångar kan hjälpa företag att upprätthålla tilltalande hävstångsgrader.
Några av de vanligaste OBS-tillgångarna är operationella leasingavtal, leasebackavtal och kundfordringar.
Operationell leasing
Ett operativt hyresavtal är en sådan där hyresgästen behåller den leasade tillgången i balansräkningen. Företaget som leasar tillgången redovisar endast månatliga hyresbetalningar och andra avgifter i samband med hyran snarare än att notera tillgången och motsvarande skuld i sin egen balansräkning.
I slutet av hyresperioden har hyrestagaren i allmänhet möjlighet att köpa tillgången till ett drastiskt reducerat pris.
Återköpsavtal
Enligt ett leaseback-avtal kan ett företag sälja en tillgång, till exempel en fastighet, till en annan enhet. De kan sedan hyra samma fastighet tillbaka från den nya ägaren.
Liksom ett operationellt leasingavtal listar företaget bara hyreskostnaderna i balansräkningen, medan tillgången själv är noterad i den ägda verksamhetens balansräkning.
Kundfordringar
Kundfordringar (AR) utgör ett betydande ansvar för många företag. Denna tillgångskategori är reserverad för fonder som ännu inte har tagits emot från kunder, så möjligheten till fallissemang är hög.
Istället för att notera denna riskbelastade tillgång i sin egen balansräkning kan företag i huvudsak sälja denna tillgång till ett annat företag, kallad en faktor, som sedan förvärvar risken förknippad med tillgången. Faktorn betalar företaget en procentandel av det totala värdet på all AR på förhand och tar hand om insamlingen. När kunderna har betalat upp betalar faktorn företaget saldot minus en avgift för levererade tjänster. På detta sätt kan ett företag samla in vad som är skyldigt samtidigt som man outsourcerar risken för fallissemang.
