Innehållsförteckning
- Vad är affärskreditkort?
- Användning av företagskreditkort
- Se till ansvar
- Bestämma vem som får ett kort
- Ställa in kreditkortgränser
- Hur man är vaken över användningen
- Använda visittkortet klokt
- Företags kreditkortsfördelar
- Företags kreditkort nackdelar
Vad är affärskreditkort?
Om du är ägare till ett litet företag har du förmodligen fått många erbjudanden och ansökningar om ett kreditföretag för ett litet företag. De kan vara ett bekvämt sätt att öka ditt företags köpkraft, vilket möjliggör åtkomst till en roterande kredit.
Kreditkort för småföretag ger företagsägare enkel tillgång till en roterande kreditlinje med en fast kreditgräns för att göra inköp och ta ut kontanter. Liksom ett konsumentkreditkort bär ett kreditföretag med mindre ränta om saldot inte återbetalas i sin helhet varje faktureringscykel. Du kanske kan få ett kreditkort via din bank, eller du kan jämföra kortvillkor och funktioner - och tillämpa online - med vårt kreditkortsverktyg.
Ett företagskreditkort kan vara ett bekvämt sätt att snabbt få tillgång till finansiering för kortvariga behov och kan öka ditt företags köpkraft. De marknadsförs ofta som ett attraktivt alternativ till en traditionell kreditgräns. Liksom alla finansieringskällor kommer ett företagskort till en kostnad och måste hanteras noggrant.
Användning av ett företagskreditkort
Utan ett bra system på plats kan det vara svårt att hålla reda på - och hålla ett hand om - kreditkortsutgifterna, vilket i slutändan påverkar din slutlinje. Vissa strategier kan användas för att säkerställa god kreditkortspraxis.
Se till ansvar
"Det viktigaste steget som ett litet företag kan ta för att se till att kreditkort används effektivt är att skapa ett bombsäkrat ansvarssystem", säger John Burton, grundande partner till Moonshadow Leadership Solutions i Bryson City, NC "Detta kan betyda allt från förhandsgodkännande av alla kreditkortsutgifter till strikt krav på kvitton, till att dra kreditkort från dem som inte rapporterar helt och i tid med kvitton, säger Burton. Har ett system på plats innan det första kreditkortet anländer och, säger Burton, var konsekvent, rigorös och rättvis och tolererar inga undantag.
Bestämma vem som får ett kort
Burton erkänner de utmaningar arbetsgivarna kan möta när de bestämmer vem som får ett kreditkort. "Jag har sett företag som tappat kontrollen över kreditkortsutgifterna genom att utfärda för många kort till för många människor och tänka att alla viktiga officerare och resenärer behövde bekvämligheten med ett företagskreditkort, " säger Burton. Samtidigt som alla kreditkort kan verka som det rätta eller enkla att göra kan det leda till ett "dysfunktionellt, dyrt system och en allvarlig brist på kontroll och ansvar", förklarar han.
Använd alternativ och fastställa regler. "Många företag, särskilt med säljare, ersätter för företagets utgifter på personliga kreditkort med utmärkt ansvar - dvs. inget kvitto, ingen återbetalning, " säger Burton. Det är emellertid bra att ha tydliga regler för vem som får ett kort, oavsett om det är baserat på tjänsteår, ställning eller någon annan faktor. Detta kan hjälpa till att undvika förvirring och mildra dåliga känslor från anställda som vill ha ett kort men inte är berättigade.
Ställa in kreditkortgränser
Varje företag bör ha en tydlig policy för utgifter, inklusive vilka utgifter som kan läggas på kort, hur mycket anställda kan spendera och hur ofta de kan använda sina kort. Det är viktigt att skriva policyn skriftligt och att varje anställd som får ett kort läser och undertecknar den. Efter att ha gjort det, ge varje kortinnehavare en kopia som ska användas som referens.
Beroende på visitkort kan du kanske ställa in begränsningar som begränsar transaktioner till ett visst dollarbelopp, utgiftskategori och till och med vissa dagar och tider. Med vissa kort kan du ställa in individuella begränsningar för varje anställd. Till exempel kan du begränsa en anställd till $ 50 per dag varje dag i veckan för gasinköp, medan du begränsar en annan till $ 100 för gas och $ 50 för måltider varje dag, men bara på arbetsdagar.
Hur man är vaken över användningen
Många företagskreditkort låter dig ställa in aktivitetsvarningar som kommer som text- eller e-postmeddelanden. Varningarna kan ställas in för att meddela dig varje gång en transaktion sker, eller bara om en anställd använder (eller försöker använda) ett kort på ett icke godkänt sätt. Du kan också dra nytta av online- och / eller mobilbank för att se aktuell kontoaktivitet. Din bokföringsavdelning bör granska varje uttalande för att se till att varje rad är en avgift som du har godkänt.
Använda visittkortet klokt
Även om kreditkort är enkla att använda, är de inte alltid det bästa valet, särskilt för stora utgifter som inte kan betalas i sin helhet innan ränta sparkar in. Trots att det krävs extra ansträngningar för att säkra ett lån från en bank eller annan utlåning Det är ofta ekonomiskt vettigt att göra det, eftersom räntan på kreditkort vanligtvis är mycket högre än för sådana säkrade skuldinstrument. Det är också möjligt att ett stort köp - eller ett par stora utgifter - kan maximera ut ditt kreditkort och lämna dig utan någon källa till pengar alls.
Företags kreditkortsfördelar
Tillsammans med att tillhandahålla det nödvändiga kassaflödet för att underhålla och bygga upp ditt företag kan kreditkort erbjuda dessa fördelar:
- Lättare kvalifikation: Det kan vara lättare för företagare som inte har en väl etablerad kredithistoria att kvalificera sig för en roterande kredit med ett kreditkort snarare än en traditionell kreditlinje eller banklån. Bekvämlighet: Kreditkort är det ultimata när det gäller finansiering. Företagare kan snabbt få tillgång till medel för köp eller kontantuttag, mycket lättare än att behöva hitta kontanter och / eller använda en checkbok. Finansiell kudde: Ett kreditkort kan ge företagare en välbehövlig finansiell "kudde" när kundfordringar ligger bakom, eller försäljningen är långsam och när det gäller kontanter. Online-lätthet: Företagsägare gör allt oftare inköp och gör affärer online med leverantörer, entreprenörer och leverantörer. Att använda ett kreditkort underlättar online-transaktioner. Ekonomiskt bokföringshjälp: Förutom att få en månatlig uttalande, ger de flesta kortinnehavare små visitkortsinnehavare online-arkiv för att hantera sina konton, inklusive en sammanfattning av årsskiftet, vilket kan hjälpa en bokförare att spåra, kategorisera och hantera utgifter. Det kan förenkla bokföring, hjälpa till när man använder externa proffs för att navigera i en revision och betala skatter och ge ett enkelt sätt att övervaka anställdas utgifter. Belöningar och incitament: Många kort erbjuder företagsägare belöningsprogram - inklusive flygbolag miles och shoppingrabatter - för att använda kortet. Vissa ger också "kontant tillbaka" incitament och återbetalar kortinnehavarna en procentandel av sina inköp. Kort sagt kan det vara lönsamt att välja noggrant. Ett verktyg för att bygga kredit: Ansvarigt att använda ett småföretagskreditkort - vilket innebär att betala fakturan i tid, betala mer än det minsta beloppet och inte gå över kreditgränsen (vilket kan utlösa en överskridande avgift) - kan vara ett enkelt sätt att bygga upp en positiv kreditrapport för ditt företag. Det kan i sin tur hjälpa dig att vara mer benägna att kvalificera dig för ett lån eller kreditlinje och med en potentiellt lägre ränta i framtiden. Tänk på att ansvarslöst användning av ett företagskreditkort dock kan skada din kredit.
Företags kreditkort nackdelar
Innan du skyndar dig att ansöka om ett företagskreditkort är det viktigt att ta hänsyn till dessa potentiella nackdelar:
