För en arbetsgivare är genomförande av bakgrundskontroller ett värdefullt screeningverktyg. Om sökandens referens är ren, kan arbetsgivaren dra nytta av att utforska möjligheten att anställa ytterligare. Om bakgrundskontrollen returnerar hotande information, kan arbetsgivaren snabbt fatta ett informerat beslut att inte gå vidare och spara eventuella framtida problem. Hursomhelst fungerar en bakgrundskontroll som en vinn / vinn-situation för arbetsgivaren. Arbetsgivare som sträcker sig från små vårdinrättningar till stora företagshus blir allt mer försiktiga med de människor de anställer. Att anställa fel kandidater kan vara kostsamt för arbetsgivare som inte har varit noggranna i bakgrundskontroller.
Key Takeaways
- Bakgrundskontroller gynnar potentiella arbetsgivare eftersom de kan få kritisk information om sökande, till exempel kriminell historia och verifierad identitet. Jobb som involverar barn, funktionshindrade eller äldre kräver ofta omfattande och detaljerad bakgrundskontroll. Vissa företag använder tjänster från tredje parters byråer eller privata utredare för att genomföra bakgrundskontroller. Potentiella arbetsgivare kan också använda Internet för att få inblick i kandidaternas liv.Jobbsökande bör vara medvetna om vad de publicerar på sociala medier eftersom det kan påverka deras jobbmöjligheter negativt.
Bakgrundskontroller krävs
Federal National Child Protection Act bemyndigar tjänstemän att få tillgång till FBI: s National Crime Information Center (NCIC) databas för positioner som involverar arbete med barn, funktionshindrade och äldre. Detta för att förhindra missbruk, kidnappning eller äventyra dessa utsatta gruppers liv.
Ta upp fallet om Nya Zeelands Te Rito Henry Miki, som var under utökad övervakning efter hans övertygelse för att ha attackerat en 14-årig pojke. Han använde falska identiteter (falskt CV och födelsebevis) för att få anställning i sex andra skolor på North Island, Nya Zeeland. Han lyckades få arbete, trots att han var förbjuden att lära barn under 16 år. En domare dömde därefter Miki till fyra års fängelse för denna överträdelse. Brist på rapportering och felaktiga bakgrundskontroller anges som skäl till detta.
Potentiella arbetsgivare har också straff- och identitetsverifieringskrav för att utesluta säkerhetsproblem relaterade till terrorism. Detta gäller särskilt finansinstitut som behöver lika mycket information om sina anställda som de gör sina kunder. Dessa institutioner anställer vanligtvis tredje parter som skannar olika databaser som en del av deras bakgrundskontroller. Några av de skannade resurserna inkluderar speciellt designerade medborgare (SDN) och listor över blockerade personer som upprätthålls av Office of Foreign Assets Control OFAC, Europeiska unionens konsoliderade lista, Office of Superintendent of Financial Institutions (OSFI) -lista och terroristlistor.
Bakgrundskontroller genomförs av chefer och potentiella finansdirektörer och verkställande direktörer för att se om det finns antydan till felaktig professionell beteende, vilket kan säga till att det är otillbörligt från deras sida. Uppblåsta register över utbildning eller falska utmärkelser om utmärkelser visar på brist på moralisk integritet.
Branscher som inte ofta gör bakgrundskontroller
Branscher med höga omsättningsgrader, såsom gästfrihetsindustrin, tenderar att inte göra mycket bakgrundskontroller. De flesta andra branscher gör emellertid djupgående bakgrundskontroller eftersom de är ansvariga för skador för saker som de anställda kan göra under anställningen. Arbetsgivare som utför bakgrundskontroller går igenom offentligt tillgängliga poster, främst genererade av regeringen. De skannar också sociala medier och andra digitala utrymmen där människor i allmänhet släpper sina vakter och sänder sina åsikter.
Dokument och källor som öppnats under en bakgrundskontroll inkluderar personnummer, körkort, fordonsregistrering, körregister, kreditjournaler, brottsregister, utbildningshistoria, arbetarers kompensationsregister, konkursjournaler, karaktärreferenser, medicinska journaler, äganderätt till egendom, militära journaler, tillståndslicensregister, drogtestregister, tidigare arbetsgivare, personliga referenser, fängselsregister och listor över könsbrottslingar.
Djupet på bakgrundskontrollen beror på arbetets art. Det är till exempel kritiskt att någon som har en historia av bedrägeri inte anställs som kassör eller en eventuell terrorist anställd i en försvarsanläggning.
Underteckna en undantag
Arbetsgivare kräver ofta potentiella kandidater att underteckna ett undantag innan de gör en bakgrundskontroll. Vissa register, såsom medicinska, utbildnings- och militära journaler kräver samtycke från ägaren till journalerna. Armén får emellertid släppa militära journaler även utan att sökanden accepterar under speciella omständigheter.
Arbetsgivare kan söka information från tidigare arbetsgivare om datum för anställning och uppsägning, samt information om lön och incitament. Tidigare arbetsgivare kan dock inte ge falsk information eller referenser.
Den blivande arbetsgivaren kan göra internkontroller genom att anställa en privat utredare eller byrå. Vissa av dessa byråer arbetar endast inom specifika områden. Företag med stort antal anställda kan kontrahera tredje parter för bakgrundskontroller med rapporter.
FCRA (Fair Credit Reporting Act) gör det möjligt att samla in information genom intervjuer med en sökandes medarbetare, grannar och familj om hans eller hennes karaktär och livsstil. Konsumentrapporteringsbyråer måste dock lämna lämpliga information till kunderna innan de samlar in information. Det finns också en bestämmelse om hur länge dålig kredit eller en konkursrekord finns kvar på en persons register.
Särskilda överväganden
Arbetsgivare kan också utföra bakgrundskontroller via Internet-sökningar. Google ger ofta ett minfält med information. Sökande måste tänka två gånger innan de publicerar olämpliga bilder och kommentarer på sociala medieplattformar som Facebook eller Instagram.
En sökandes sociala och kommunikationsförmåga visas ofta på internet. Preferenser inom politik, religion och andra kontroversiella ämnen bör läggas upp med försiktighet. Metasearch-motorer som dogpile.com kan kasta upp information i ord och bilder från flera webbplatser.
Om du går in på arbetsmarknaden är en av de smartaste saker du kan göra att göra en bakgrundskontroll av dig själv genom en byrå. När du ser rapporten kan du kontrollera om all information är korrekt. Om inte, meddela rapporteringsbyrån och få den korrigerad. Detta är särskilt viktigt när det gäller kreditrapporter och domstolregister. Om du har en trafiköverträdelse ska du vara tydlig om det är en mindre eller större överträdelse och kryssa i rutorna i din intervjuansökan. Den potentiella arbetsgivaren kan anse att du är otillförlitlig om du missförstår brottets allvar. Du bör också informera dina grannar, kollegor och andra listade referenser att de kan få samtal från blivande arbetsgivare.
Poängen
Det är bättre att vara beredd än att vara bakhåll och vara röd ansikte. Bakgrundskontroller är en verklighet på dagens arbetsmarknad. Arbetsgivarna är angelägna om att få rätt passform ombord. Du måste se dig själv som ett varumärke som arbetsgivaren vill investera i och utnyttja tjänsterna hos; så det är säkert att det kommer att finnas några kontroller innan de nöjer sig med dig.
