Sum-of-the-years'-siffror (SYD) är en accelererad metod för att beräkna en tillgångs avskrivningar. Denna metod tar tillgångens förväntade livslängd och lägger till siffrorna för varje år; så om tillgången förväntades hålla i fem år skulle summan av årens siffror erhållas genom att lägga till: 5 + 4 + 3 + 2 + 1 för att få totalt 15. Varje siffra delas sedan med denna summa till bestäm den procentandel med vilken tillgången ska skrivas av varje år, med början med det högsta antalet under år 1.
Bryta ner summan av årens siffror
Avskrivningar är en metod för fördelning av tillgångskostnader som fördelar en tillgångs kostnad till kostnader för varje period som förväntas dra nytta av att använda tillgången. Beroende på den valda kostnadsfördelningen eller avskrivningsgraden, kan avskrivningskostnaderna varieras, raka linjer eller accelereras över en tillgångs nyttjandeperiod.
Accelererade avskrivningar använder sänkande avgiftsmetoder, inklusive summan av årens siffror (SYD), vilket ger högre avskrivningskostnader under tidigare år och lägre avskrivningskostnader under senare perioder. Enligt SYD-metoden beräknas avskrivningsgraden för varje år som antalet år i återstående tillgångar under samma år dividerat med summan av återstående tillgångarnas liv varje år genom tillgångens livslängd. När avskrivningsgraden minskar över tiden gör avskrivningsavgiften det också.
Det är vettigt att använda en påskyndad avskrivningsmetod som SYD-metoden när en tillgång kommer att förlora det mesta av sitt värde mot början av dess nyttjandeperiod - som till exempel bilar. I det femåriga exemplet ovan skulle SYD-metoden ge följande avskrivningsschema:
- År 1: 5/15 = 33% År 2: 4/15 = 27% År 3: 3/15 = 20% År 4: 2/15 = 13% År 5: 1/15 = 7%
Procentsatserna för alla dessa år bör lägga upp till 100%.
Ekonomisk användbarhet av tillgångar
Den påskyndade eller minskande kostnadsallokeringen för tillgångsavskrivningar, såsom metoden för årets siffror, matchar bättre kostnaden för att använda en tillgång till den fördel som tillgången använder varje år över tillgångens ekonomiska livslängd. Fördelen med att använda en tillgång minskar när tillgången blir äldre, vilket innebär att en tillgång ger större servicevärde under tidigare år. Därför återspeglar högre avskrivningskostnader tidigt och sänker avskrivningsavgiften under senare år verkligheten för en tillgångs förändrade ekonomiska användbarhet över tid.
Reparation och underhållskostnader
När tillgången blir äldre kommer reparations- och underhållskostnaderna att öka. En minskande avskrivningsavgift över tid hjälper till att ge en konstant total kostnad mellan avskrivningskostnader och reparations- och underhållskostnader, varav de senare är lägre under de tidigare åren och kan kompensera för högre avskrivningskostnader tidigt. Utan påskyndade avskrivningar och minskande avskrivningskostnader kan vinsten, som rapporterats, snedvrida - för högt tidigt och för lågt senare - när avskrivningskostnadsfördelningen inte rymmer faktiska förändringar i reparations- och underhållskostnader över en tillgångs nyttjandeperiod.
