DEFINITION av proxymaterial
Fullmaktsmaterial är dokument som regleras av Securities & Exchange Commission (SEC) i enlighet med Securities Exchange Act från 1934 § 14 a. Det kräver börsnoterade företag att göra relevant material tillgängligt för aktieägarna på årsbasis, varav en del beskriver hur företaget fungerar, omröstningsförfaranden, antal utestående aktier, verkställande ersättning och styrelsens sammansättning, bland annat relevant information. Företaget skickar uppsättningen av dokument mellan 30 och 40 dagar före ett årligt aktieägarmöte. Det är tänkt att försäkra aktieägarna att verksamheten går smidigt och kräver röster för potentiella företagsbeslut som val av nya styrelseledamöter.
BREAKING NOWN Proxy Material
Proxymaterial enligt SEC-föreskrifter illustrerar specifik företagsinformation så att investerare har en tydlig bild av förfarandena att följa under vissa omständigheter. Till exempel måste ett företags fullmaktsmaterial specificera om det finns en standardprocess för aktieägare att kontakta styrelsen, och om inget finns, måste fullmaktsmaterialet ge specifika skäl för frånvaron av en sådan process. Annan information som finns i proxymaterialet beskriver ledning, aktieägarförslag och bakgrundsinformation som kan hjälpa aktieägarna att göra en utbildad röst. Från och med 2009 kräver SEC att alla börsnoterade företag ska publicera fullmaktsmaterial på deras webbplats för investerarrelationer.
Eftersom förödelse skulle uppstå om varje aktieägare deltog i omröstning på årsstämman, tillhandahålls de ett fullmaktskort eller en väljande instruktionsformulär för att fatta ett beslut i förväg. Fullmaktsförklaringen anger antalet aktier en investerare äger och vilka som har rösträtt. Om investerare äger aktier i USA, går rekorddatumet - avstängningsdatum för aktieägare att få utdelning och röster - före det årliga bolagsstämman. Att äga aktier före avstämningsdagen ger aktieägarnas rösträtt för det kommande mötet. Inte alla länder använder ett registreringsdatumsystem. I så fall kan aktieägarna rösta om de innehar aktien på eller innan mötet äger rum.
Proxy Voting Instruktioner
Paketet med fullmaktsmaterial kommer att innehålla upplysningsdokument om årsredovisningen, fullmaktsdeklarationen och viktigast av allt, ett fullmaktskort eller väljarinstruktionsformulär för det kommande årliga aktieägarmötet. Aktieägare får detta endast om de är en registrerad ägare eller förmånlig ägare. En registrerad ägare eller rekordinnehavare är en direkt ägare av företagets aktier eller indirekt ägare genom en bank eller mäklare.
Å andra sidan har förmånliga ägare uteslutande aktier via en mäklare eller bank. Majoriteten av investerarna i USA äger värdepapper som en gynnsam ägare. I det här fallet använder de ett Voter Instruktionsformulär för att instruera mäklaren om hur man ska rösta före företagsmötet.
