Vad är Lockbox Banking?
Lockbox banking är en tjänst som tillhandahålls av banker till företag för mottagande av betalning från kunder. Under tjänsten riktas betalningar från kunder till en särskild postkontor istället för att gå till företaget. Banken går till lådan, hämtar betalningarna, bearbetar dem och sätter in pengarna direkt på företagets bankkonto.
Så fungerar Lockbox Banking
För företag som får en stor mängd betalningar eller stora valörskontroller åtföljda av överföringsdokument kan ett lockboxarrangemang effektivisera samlingar och betalningsbehandling. Med hjälp av avancerad lockbox-teknik har banker etablerat flera kommunikationsnav för företag att använda för att ta emot betalningar och insättningar.
Ett företag skapar en postbox för att ta emot betalningar från kunder. Banken kurerar dagens insättningar och kommunikationer till dess behandlingscenter. Verksamhetens överföringsdokument skannas, betalningsinformation fångas och rensningsuppdateringar överförs till dess kundfordringar. Varje natt säkerhetskopieras företagets lockboxdata för säker lagring och enkel åtkomst.
Fördelar och nackdelar med Lockbox Banking
Som med de flesta betalningstjänster finns det både fördelar och nackdelar med lockboxbank. Det ger företagen ett mycket effektivt sätt att deponera kundbetalningar. Detta är särskilt fördelaktigt om ett företag inte kan deponera checkar i tid eller om det ständigt tar emot kundbetalningar via posten.
Å andra sidan kan lockboxbankering också vara mycket riskabelt. Bankanställda som har tillgång till lockboxar övervakas sällan, vilket öppnar situationen för eventuella bedrägerier. Bedrägeriet inträffar främst i form av förfalskning av checkar, eftersom kontrollerna som finns i lockboxarna ger all information som behövs för att förfalska.
Särskilda överväganden
Företag som använder lockbox-banker kan sänka sina interna bearbetningskostnader betydligt, påskynda insamlingar och konvertera sina fordringar snabbare. Det finns inget behov av företag att förbereda sina egna bankinsättningar eller hålla bokföringsposter eftersom det görs automatiskt genom lockboxbank.
En del av lockbox-behandlingen sker dagligen, så att företag kan öka sin kontroll och effektivitet i hanteringen av fordringar samtidigt som de förbättrar revisionskontroller och datasäkerhet. Företagen drar nytta av förbättrade rapporteringsfunktioner med daglig tillgång till insättningsbelopp, tillgänglighet och betalningsinformation, inklusive elektroniska bilder av bearbetade betalningar och kuponger.
Key Takeaways
- Lockbox banking är en tjänst som tillhandahålls av banker till företag för mottagande av betalning från kunder. Det finns fördelar som kan nackdelar när det gäller lockboxbank; även om det är bekvämt kan det också vara riskabelt och leda till potentiellt bedrägeri, som förfalskning. Med hjälp av avancerad lockbox-teknik har banker etablerat flera kommunikationsnav för företag att använda för att ta emot betalningar och insättningar. Företag kan använda lockbox-banker för att sänka sina interna bearbetningskostnader, snabbt konvertera fordringar till kontanter och påskynda insamlingar.
