Det är omöjligt att en enda metod för att beräkna produktionskostnader fungerar för alla företag eller företag, mycket mindre för en Microsoft Excel-mall eller metod för att täcka dem. Problemet finns eftersom alla beräkningar måste avkoda kostnaderna för material och löner, men produktionskostnaderna beräknas olika av olika typer av företag och industri och för olika ändamål. Kostnaderna kan variera mycket beroende på typ av aktivitet och typ av operationer.
Överväganden i beräkningar av produktionskostnader
Produktionskostnader är vanligtvis en del av de rörliga kostnaderna för företaget eftersom det belopp som spenderas kommer att variera i proportion till det producerade beloppet. Kostnaderna för maskiner och driftsutrymmen är emellertid troligtvis en fast andel av detta, och dessa kan mycket väl förekomma under en fast kostnadsrubrik eller registreras som avskrivningar i ett separat redovisningsblad. Den som skapar beräkningen av produktionskostnaderna måste därför besluta om dessa kostnader redan redovisas eller om de måste vara en del av den totala beräkningen av produktionskostnaderna.
Fasta och rörliga kostnader kan också beräknas på olika sätt i olika faser i ett företags livscykel eller räkenskapsår. Huruvida beräkningen är för prognos eller rapportering påverkar också lämplig metod.
Källor för mallar för produktionskostnader
Men om de nödvändiga definitionerna av produktionskostnader och redovisningens syfte är kända finns flera grundmallar tillgängliga för Microsoft Excel som kan hjälpa till att producera korrekta redovisningsresultat.
Exeltable.com erbjuder till exempel flera formler för att skapa en tabell med hjälp av Excel-verktyg så att när du ersätter data, beräknas produktionskostnaderna för varor, verk och tjänster automatiskt. Erbjudandena inkluderar:
- beräkning av produktionskostnader för varor i den beräkning av planerade produktionskostnader med den beräkning av planerade produktionskostnader med normerande beräkningen av kostnadsberäkning
Corporate Finance Institute, en utbildningsorganisation för finansanalytiker, erbjuder också en produktkostnadsmall som delar upp produktkostnaderna i de tre distinkta, direkta kostnadskategorierna som omfattar material, arbetskraft och tillverkningskostnader. Det är gratis att ladda ner (men på så sätt registrerar du dig för CFI: s adresslista).
Eloquens.com, ett digitalt bibliotek med kunskapsverktyg för företag, har ett helt avsnitt som ägnas åt produktkostnader och andra kostnadsanalysmallar postade av bidragsgivare; vissa är gratis och andra tar en liten avgift. Webbplatsen erbjuder också specifika bransch- och affärsmodellmallar.
Business-Spreadsheets.com erbjuder en mängd olika Excel-kalkylark - inte bara för produktionskostnader, förresten, utan för affärsanalys och hantering (försäljning och marknadsföring, projektledning, leveranskedja och lager, processhantering, etc.). En annan webbplats, Brighthub.com, erbjuder recensioner av finansiella mjukvaruprodukter för företagare.
Poängen
Användare kan också skapa sina egna produktionskostnadsmallar genom att korrekt ange alla fasta kostnader och använda standardformler i ett Excel-kalkylblad för att beräkna effekterna av rörliga kostnader när produktionsbeloppen förändras. Dessa formler bör inkludera kostnaden per artikel eller enhet med avdrag för allt arbete som återstår pågår vid slutet av en redovisningsperiod.
