Vad är en baslinje?
En baslinje är en fast referenspunkt som används för jämförelseändamål. I verksamheten mäts framgången för ett projekt eller produkt ofta mot ett baslinjenummer för kostnader, försäljning eller valfritt antal andra variabler. Ett projekt kan överskrida ett baslinjenummer eller inte klara det.
Till exempel kan ett företag som vill mäta framgången för en produktlinje använda antalet sålda enheter under det första året som en baslinje mot vilken efterföljande årliga försäljning mäts. Baslinjen fungerar som utgångspunkt mot vilken alla framtida försäljningar mäts.
Förstå en baslinje
En baslinje kan vara vilket nummer som helst som fungerar som en rimlig och definierad utgångspunkt för jämförelseändamål. Det kan användas för att utvärdera effekterna av en förändring, spåra framstegen i ett förbättringsprojekt eller mäta skillnaden mellan två tidsperioder.
Till exempel kommer ett offentligt företag att spåra prestandan för varje produktlinje genom att välja ett år som en baslinje och mäta alla efterföljande år mot den.
En baslinje används vanligtvis när en finansiell redovisning eller budgetanalys utarbetas. Uttalandet eller analysen använder befintliga intäkter och utgifter som en baslinje för att bedöma om ett nytt projekt genomförs framgångsrikt.
Baslinjen i analys av finansiella rapporter
En finansiell rapporteringsanalys som använder en baslinje kallas horisontell analys. Den jämför ett företags historiska finansiella information över ett antal rapporteringsperioder som kan vara månatliga, kvartalsvisa eller årliga.
Den första perioden i en horisontell analys betecknas som baslinjeperioden. Alla efterföljande perioder mäts sedan i procent av baslinjen. Så en period som har samma intäkter som baslinjen skulle ha 100% intäkter.
Inom informationsteknologi finns det tre vanliga baslinjepunkter: kostnad, omfattning och schema.
Denna övning är användbar för att upptäcka trender, titta på tillväxt- eller nedgångsområden och utvärdera den totala ekonomiska utvecklingen. Förhållanden som vinstmarginal jämförs också horisontellt mot basåret för att dra slutsatser om ett företags löpande resultat.
Baslinjen för budgetering
Projektbudgetering fungerar från så kallad en kostnadsbaslinje. Kostnadsgränsen är den budget som godkänts för projektet, vanligtvis uppdelad i detalj efter kostnadskategori och kostnadsperiod.
Om ett företag till exempel öppnar ett nytt lager och kostnadsgränsen har ställts in till $ 100 000 per månad varje månad under 10 månader, är varje månadskostnad som överstiger $ 100 000 en röd flagga för budgetanalytiker.
Projektkostnaderna fluktuerar emellertid oundvikligen från basantalet som okända och oväntade utgifter eller till och med i vissa fall realiseras besparingar. Kostnadsgränsen kan uppdateras för att återspegla faktiska projektkostnader.
Key Takeaways
- I horisontell ekonomisk analys fungerar siffrorna för den första rapporteringsperioden som baslinjer för jämförelse av efterföljande perioder. I projektbudgetering är de godkända budgetnumren baslinjerna för jämförelse av faktiska utgifter. I hantering av informationsteknologi är baslinjen den förväntade eller maximal prestanda.
Baslinjen inom informationsteknologi
Vid hantering av informationsteknologi kan en baslinje ställas in för förväntade eller maximala prestandanivåer. Det finns tre vanliga baslinjepunkter: kostnad, omfattning och schema.
Programvaruapplikationer som används av projektledare är vanligtvis utformade för att underhålla och spåra dessa tre kritiska basmätningar.
