Du har precis köpt eller öppnat ett litet företag och du känner till din handel. Men när det gäller bokföring - och närmare bestämt - budgetering - saknar din kompetensuppsättning. Den goda nyheten är att det är möjligt att ta fram en budget (eller åtminstone en bra uppskattning av vad som kommer att behövas i form av dollar och cent) ganska enkelt.
Uppskattning och anpassning av kostnader till intäkter (verkliga eller förväntade) är viktigt eftersom det hjälper småföretagare att avgöra om de har tillräckligt med pengar för att finansiera verksamhet, utvidga verksamheten och generera inkomster för sig själva. Utan en budget eller en plan riskerar ett företag att spendera mer pengar än det tar in, eller omvänt, inte spenderar tillräckligt med pengar för att växa företaget och konkurrera.
Key Takeaways
- En affärsbudget hjälper ägarna att bestämma om de har tillräckligt med pengar för att finansiera verksamhet, expandera och generera inkomster. Utan en budget löper ett företag risken att spendera pengar som det inte har, inte spendera tillräckligt för att tävla eller inte bygga en solid nödfond. För att skapa en budget ska du kontrollera branschstandarder för att bestämma de genomsnittliga kostnaderna för att göra affärer och skapa ett kalkylblad som beräknar hur mycket pengar du behöver avsätta för dina kostnader. Faktor i lite släck i din budget för att täcka oväntade kostnader och granska områden där du kan sänka kostnaderna om tiderna blir tuffa. Granska din budget med några månader och shoppa efter nya leverantörer för att spara pengar på produkter eller tjänster för ditt företag.
Komma igång med en affärsbudget
Varje småföretagare tenderar att ha en något annorlunda process, situation eller budgeteringssätt. Det finns emellertid vissa parametrar i nästan varje budget som du kan använda.
Till exempel måste många företagare göra hyres- eller inteckningsbetalningar. De har också verktygsräkningar, lönekostnader, kostnader för sålda varor (COGS) (råvaror), ränta och skattebetalningar. Poängen är att varje företagsägare bör ta hänsyn till dessa artiklar och alla andra kostnader som är specifikt förknippade med verksamheten när man startar butik eller tar över ett befintligt företag.
6 steg till en bättre affärsbudget
Med ett företag som redan är igång kan du göra antaganden om framtida intäkter baserat på de senaste trenderna i verksamheten. Om verksamheten är en start måste du göra antaganden baserade på ditt geografiska område, driftstimmar och genom att undersöka andra lokala företag. Småföretagare kan ofta få en känsla av vad de kan förvänta sig genom att besöka andra företag som är till salu och ställa frågor om veckointäkter och trafikmönster.
När du har undersökt denna information bör du sedan matcha företagets intäkter med utgifter. Målet är att ta reda på hur en genomsnittlig veckokostnad för omkostnader, verktyg, arbetskraft, råvaror etc. skulle se ut. Baserat på den här informationen kan du sedan kunna uppskatta eller förutspå om du har tillräckligt med extra pengar för att utöka verksamheten eller för att rensa bort lite pengar i besparingar. På baksidan kan ägarna inse att för att ha tre anställda istället för två måste företaget generera mer intäkter varje vecka.
Dessa sex enkla tips hjälper dig att sätta ihop en förstklassig småföretagsbudget:
1. Kontrollera branschstandarder
Inte alla företag är lika, men det finns likheter. Därför gör du några läxor och granskar Internet för information om branschen, pratar med lokala företagare, stannar in i det lokala biblioteket och kolla IRS-webbplatsen för att få en uppfattning om vilken procentandel av de intäkter som kommer in troligen kommer att avsättas till kostnadsgrupperingar.
Småföretag kan vara extremt flyktiga eftersom de är mer mottagliga för nedgångar i industrin än större, mer diversifierade konkurrenter. Så du behöver bara leta efter ett genomsnitt här, inte specifikationer.
2. Skapa ett kalkylblad
Innan du köper eller öppnar ett företag, konstruera ett kalkylblad för att uppskatta vilket totala dollarbelopp och procentandel av dina intäkter som kommer att behöva fördelas på råvaror och andra kostnader. Det är en bra idé att kontakta alla leverantörer du måste arbeta med innan du fortsätter. Gör samma sak för hyror, skatter, försäkringar, etc. Det är också viktigt att du förstår de olika typerna av budgetar du behöver för att skapa för ditt lilla företag och hur du implementerar dem.
3. Faktor i lite slack
Kom ihåg att även om du kan uppskatta att verksamheten kommer att generera en viss inkomstintäktsnivå framöver eller att vissa utgifter kommer att fastställas eller kan kontrolleras, är dessa uppskattningar och inte fastställda. På grund av detta är det klokt att ta del av lite slack och se till att du har mer än tillräckligt med pengar sockade bort (eller kommer in) innan du utökar verksamheten eller tar på dig nya anställda.
4. Se till att sänka kostnaderna
Om tiderna är trånga och pengar måste hittas någonstans för att betala en avgörande faktura, annonsera eller på annat sätt utnyttja en möjlighet, överväga kostnadsbesparingar. Specifikt, titta på artiklar som kan kontrolleras i stor utsträckning. Ett annat tips är att vänta med att göra inköp till början av en ny faktureringscykel eller att dra full nytta av betalningsvillkoren som erbjuds av leverantörer och eventuella borgenärer. En del tankeväckande manövrering här kan ge företagets ägare ett mycket efterfrågat andnings- och expansionsrum.
5. Granska regelbundet
Medan många företag utarbetar en budget varje år, bör småföretagare göra det oftare. Faktum är att många småföretagare planerar bara en månad eller två framåt eftersom företag kan vara ganska instabila och oväntade utgifter kan kasta bort intäktsantaganden. Att skapa en kalender för budgetplanering kan vara ett effektivt verktyg för företagare att se till att de har tillräckligt med kapital för att tillgodose deras affärsbehov.
6. Handla runt för tjänster / leverantörer
Var inte rädd att shoppa för nya leverantörer eller spara pengar på andra tjänster som utförs för ditt företag. Detta kan och bör göras i olika stadier, inklusive när du köper eller startar ett företag, vid fastställande av årliga eller månatliga budgetar och under periodiska affärsgranskningar.
Poängen
Budgettering är en enkel, men viktig process som företagare använder för att förutse (och sedan matcha) nuvarande och framtida intäkter till utgifter. Målet är att se till att det finns tillräckligt med pengar tillgängliga för att hålla verksamheten igång, växa verksamheten, konkurrera och säkerställa en solid nödfond.
