Periodiseringsredovisningsmetoden är mer användbar än kontantredovisningsmetoden när en person eller företag försöker förstå resultatet för ett företag under en viss tidsperiod. Enligt periodiserad redovisningsmetod matchas alla intäkter och kostnader tillsammans. Alla intäkter redovisas under den period då varor och tjänster utförs och alla utgifter redovisas under den period då varor och tjänster köps. Denna metod ger en bra bild av ett företags resultat under en viss tidsperiod.
Periodiserad redovisning
Till exempel med periodiseringsbokföring, om ett företag fakturerar sina kunder på kreditvillkor, registrerar det sina intäkter på sitt resultaträkning under den period då varor eller tjänster utförs. Om samma företag köper varor och tjänster på kredit registrerar det utgifterna på sin resultaträkning under den period då varorna och tjänsterna tas emot eller utförs. På detta sätt visar företaget exakt hur mycket intäkter som intjänats under en period och hur många utgifter som har uppkommit under en period. Marginalanalys, såsom en analys av bruttomarginal, rörelsemarginal och vinstmarginal, är mer tillförlitlig enligt periodiseringsredovisningsmetoden.
Kontantbokföring
Enligt kontantbokföringsmetoden redovisas alla intäkter och kostnader när kontanter faktiskt erhålls eller kontanter faktiskt betalas. Denna metod ger en korrekt bild av ett företags kassaflöden. Till exempel, om ett företag fakturerar sina kunder på kreditvillkor, registrerar det intäkter när kontanter tas emot och inte när varor eller tjänster utförs. Om ett företag säljer möbler på kredit och säljer en soffa i februari men inte får pengarna förrän i april, redovisas intäkterna för levererade varor i februari i april. Återigen, om ett företag är fastnat för kontanter eller kapitalfokuserat, är detta en bättre metod.
