Vad är ett hyresavtal?
Hyresavtal är en redovisningsperiod för en tillgång som hyrs. Tillgången är vanligtvis egendom som en byggnad eller ett utrymme i en byggnad. Hyrestagaren avtalar med hyresgästen om rätten att använda fastigheten i utbyte mot en serie schemalagda betalningar under hyresperioden. Att hyra utrymme i en kontorsbyggnad för ett företags användning eller hyra en byggnad som ska användas i en butik är två exempel på ett kommersiellt hyresavtal.
Key Takeaways
- Ett hyresavtal är en redovisningsperiod som avser en tillgång eller fastighet som en hyresgäst (hyresgäst) avtalar att hyra från en leasegivare (fastighetsägare) under en överenskommen tid i utbyte mot schemalagda betalningar. Ägare av detaljhandlare använder ofta hyresavtal för deras företag snarare än att bygga sina egna byggnader. Hyresavtalet för kommersiella fastigheter kan vara komplexa avtal som föreskriver sådant som betalningsstruktur, överträdelse av avtalsklausuler och hyreskontrakt för förbättring av hyresrätter. Avtalet kommer att ange vilken part som är ansvarig för att förbättra hyresavtalet, som kan inkludera saker som att bygga väggar och partitioner, lägga till belysningsarmaturer eller bygga hyllor.
Förståelse av hyresavtal
Ett hyreskontrakt anger villkoren i avtalet mellan hyresgästen (hyresgästen) och hyresgästen (fastighetsägaren eller hyresvärden). Kontrakten för kommersiella fastigheter - till exempel utrymme i en kontorsbyggnad - är i allmänhet komplexa avtal som anger hyresvärdsansvar, hyresgästers ansvar, säkerhetsinsättningar, överträdelse av avtalsklausuler och klausuler om hyresrätter. Större hyresgäster kanske kan begära mer gynnsamma villkor i utbyte mot att hyra mer utrymme under längre tid. Hyresavtal för kommersiella fastigheter löper vanligtvis från ett till tio år.
Förbättringar av hyresavtal
Efter att ett hyresavtal har slutförts, börjar hyresgästen eller hyresgästen bygga ut utrymmet för dess ändamål i den utsträckning som kontraktet tillåter. Arbetet med väggar, tak, golvyta, belysningsarmaturer, ytterligare VVS-inventarier, hyllor och skåp representerar förbättringar av hyresrätter som redovisas som anläggningstillgångar i ett företags balansräkning.
Beroende på avtalet kan hyresgästen, hyresvärden eller en kombination av båda betala hyresförbättringar. Vissa hyresvärdar kan komma överens om att betala för hyresförbättringar för att locka en ny hyresgäst att skriva under hyresavtalet. Men när efterfrågan är hög på en byggnad eller ett kontor, kan hyresvärden kanske inte vara beredd att betala en extra kostnad för förbättringar av hyresrätter. Hyresförbättringar som är permanent fästade på byggnaden förblir ofta hyresvärden även efter hyresavtalet upphör.
Hyresförbättringar görs på byggnadens inre; modifieringar gjorda på utsidan av en byggnad betraktas inte som hyresförbättringar.
Exempel på hyresavtal
Hyresavtal är vanligast för återförsäljare av tegel- och murbruk. Best Buy Co., Inc. är ett exempel. Företaget hyr en majoritet av sina byggnader och gör förbättringar av hyresrätter som passar dess standardiserade interiörfunktionella och estetiska design. De flesta av företagets hyresavtal innehåller förnyelsealternativ och upptrappningsklausuler, samt villkorade hyror baserade på specificerade procentsatser av intäkter, vilket är en vanlig klausul i hyresavtal för detaljister.
Hyreskostnader redovisas linjärt till slutet av den initiala hyresperioden, och eventuella skillnader mellan linjära kostnadsbelopp och hyresbelopp bokas som uppskjuten hyra. För vissa återförsäljare är förbättringar av hyresrätter en betydande del av brutto egendomskostnader och utrustningskostnader.
